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Quando lavori a documenti collaborativi o bozze, Microsoft Word offre strumenti semplici per evidenziare modifiche e spiegare scelte. Con il testo barrato mostri ciò che è stato superato senza cancellarlo; con i commenti (note) annoti chiarimenti e domande in modo ordinato.
In questa guida impari a usare barrato singolo e doppio, i commenti e alcuni accorgimenti per mantenerne leggibilità e coerenza. Troverai esempi pratici, scorciatoie per aprire la finestra Carattere e consigli per stampare o condividere il documento senza sorprese.
Vuoi mostrare modifiche senza eliminare testo? Applica il barrato dalla scheda Home o dalla finestra Carattere. Per discutere idee, inserisci commenti dalla scheda Revisione. Imposta stili coerenti, verifica l’anteprima di stampa e, se serve, personalizza le scorciatoie.
Come barrare rapidamente in Word
Il modo più immediato è usare il pulsante Barrato nella scheda Home: seleziona il testo e applica l’effetto in un clic. In alternativa, apri la finestra Carattere per gestire anche Doppio barrato e altre opzioni di formattazione.
Metodo con barra multifunzione
Seleziona una parola, una frase o un intero paragrafo e fai clic sul pulsante Barrato nel gruppo Carattere della scheda Home. È una soluzione veloce, ideale per revisioni leggere, elenchi da ripulire o alternative da mostrare durante una riunione.
Ricorda che il barrato è una formattazione come il grassetto o il corsivo: puoi combinarlo con altri stili con moderazione per evitare confusione. Se noti troppa densità visiva, rimuovi l’effetto dalle parti secondarie per valorizzare ciò che conta.
Metodo con finestra Carattere
Per opzioni più precise, apri la finestra Carattere e attiva Barrato o Doppio barrato. Questo approccio è utile quando vuoi applicare l’effetto a più selezioni coerentemente, salvare impostazioni per lo stile corrente o verificare come interagisce con corpo, spaziatura e colori.
Hai bisogno di rimuovere l’effetto? Seleziona il testo e disattiva Barrato nello stesso punto in cui l’hai applicato. In questo modo mantieni il resto della formattazione intatta e riduci il rischio di differenze casuali nello stile.
Passaggi essenziali rapidi
- Seleziona il testo da formattare.
- Vai alla scheda Home e premi Barrato.
- Per Doppio barrato, apri la finestra Carattere.
- Aggiungi un commento dalla scheda Revisione.
- Usa il riquadro Commenti per rivedere.
- Rimuovi Barrato o commenti quando non servono.
Come aggiungere note e commenti
I commenti sono perfetti per spiegare il perché di una modifica, chiedere un chiarimento o assegnare un’attività senza toccare il testo. Seleziona la porzione interessata e scegli Nuovo commento nella scheda Revisione: comparirà un riquadro a margine dove scrivere la tua nota.
Ogni commento può ricevere risposte, così crei un vero thread.
Quando la questione è chiusa, contrassegna la conversazione come risolta per mantenere pulito il documento. Se preferisci una panoramica, apri il riquadro Commenti per scorrere, filtrare o cercare velocemente.
Gestire i commenti in modo chiaro
Scrivi note sintetiche, con un’unica richiesta o decisione per commento, e firma se il documento circola tra più persone. Evita abbreviazioni oscure: una frase breve e un verbo d’azione sono di solito più efficaci.
Per ridurre il rumore visivo, limita i commenti a ciò che serve davvero. Se devi proporre una riscrittura corposa, incollala nel commento o suggeriscila come alternativa, lasciando il testo originale con barrato per confronto.
Formattazione avanzata: barrato singolo e doppio
Oltre al barrato semplice, puoi applicare il Doppio barrato dalla finestra Carattere. Di solito è utile per distinguere due livelli di stato (ad esempio “scartato” vs “ritirato”) o per separare decisioni interne da note per lettori esterni. Le opzioni si trovano nel gruppo Carattere della scheda Home e nella finestra Carattere; la posizione può variare leggermente in base alla versione.
Usa colori con criterio: un barrato scuro su testo scuro si legge meglio di un barrato chiaro. Se usi il tracciato doppio, verifica che resti distinguibile anche dopo l’esportazione in PDF o la stampa.
Stili e coerenza visiva
Per documenti ricorrenti, crea uno stile dedicato (per esempio “Da rivedere”) che applichi il barrato e magari un colore del carattere. Così mantieni coerenza e riduci errori quando più persone intervengono.
Definisci poche regole: quando usare il barrato, quando preferire i commenti e quando eliminare definitivamente il testo. Una “grammatica di formattazione” condivisa rende più veloce l’editing e più chiaro il risultato.
Suggerimenti pratici e casi d’uso
- Revisioni leggere. Usa il barrato per proporre tagli minori mantenendo il contesto. Serve in briefing, verbali o liste di controllo, dove la traccia del cambiamento è utile a tutti.
- Alternative di copy. Metti due versioni una sotto l’altra e applica il barrato a quella scartata. Aggiungi un commento con la motivazione, così la decisione resta documentata.
- Checklist di progetto. In elenchi puntati, applica il barrato alle voci completate e affianca una data nel commento. È un modo rapido per mostrare avanzamento a colpo d’occhio.
- Confronto di contrassegni. Se temi confusione con revisioni a confronto, preferisci un solo segnale visivo alla volta: barrato o colore, non entrambi, per mantenere leggibilità.
- Versioni per pubblico e interno. Tieni i commenti per discussioni interne e rimuovili prima di condividere all’esterno. Per tracciare ciò che non deve passare, usa Doppio barrato.
- Preparazione alla stampa. Fai sempre un’anteprima su sfondi chiari e scuri. Alcune stampanti rendono il barrato più sottile; se necessario, aumenta lo spessore del carattere o il contrasto.
- Esportazione in PDF. Verifica che i commenti siano inclusi solo quando serve. Se devi inviare una bozza pulita, rimuovi commenti e barrato e conserva una copia di lavoro separata.
Risoluzione problemi comuni
Capita che il pulsante Barrato non sia visibile, che i commenti non si vedano in stampa o che l’effetto sparisca dopo l’importazione da altri formati. Ecco come intervenire senza perdere tempo.
Non trovo il pulsante Barrato
Assicurati di essere nella scheda Home e di avere selezionato del testo. Se lavori in una finestra stretta o su schermi piccoli, alcune icone possono “raggrupparsi” in menu compatti: prova ad allargare la finestra o apri la finestra Carattere per applicare l’effetto da lì.
I commenti non compaiono in stampa
Apri le impostazioni di stampa e verifica le opzioni dedicate ai commenti e ai segni di revisione. In molti casi è possibile includere o escludere commenti e markup a seconda del destinatario, direttamente dalle preferenze di stampa o di visualizzazione.
Il documento arriva da altro formato
Se stai importando da PDF o da un editor diverso, la formattazione può comportarsi in modo imprevisto. Rimuovi il barrato e riapplicalo in Word; se persiste, copia il testo come “solo testo” per eliminare residui di stile.
Personalizzare scorciatoie
Se vuoi velocizzare il flusso, assegna una scorciatoia al barrato tramite le opzioni di personalizzazione della tastiera. In alternativa, crea Macro semplici che attivano o disattivano l’effetto e inseriscile nella barra di accesso rapido.
Accessibilità e leggibilità
Il barrato è un segnale utile ma non deve diventare l’unico indicatore di stato. Accompagna l’effetto con una nota o un commento chiaro; assicurati che il contrasto colore sia sufficiente per lettori con ipovisione.
Domande frequenti
Posso applicare il barrato con una scorciatoia?
Puoi aprire rapidamente la finestra Carattere con scorciatoie comuni (ad esempio Ctrl+D su Windows o Cmd+D su Mac, a seconda della versione) e attivare Barrato da lì. Le combinazioni possono variare: verifica nelle impostazioni di Word.
Qual è la differenza tra barrato e eliminazione del testo?
Il barrato mantiene il contenuto visibile per confronto o audit; l’eliminazione rimuove il testo dal documento. In revisione, il barrato aiuta a valutare la modifica prima di applicarla in modo definitivo.
Dove trovo il Doppio barrato?
Nella finestra Carattere trovi l’opzione Doppio barrato insieme ad altre scelte di formattazione. È utile quando vuoi distinguere due livelli di stato o rendere più evidente l’elemento superato.
I commenti modificano il testo del documento?
No. I commenti stanno a margine e non cambiano il contenuto. Sono pensati per discussioni, domande o promemoria; possono essere risolti o eliminati senza toccare il testo principale.
Come rimuovo rapidamente barrato e commenti prima di inviare?
Seleziona il testo e disattiva Barrato dalla scheda Home o dalla finestra Carattere. Per i commenti, usa i comandi della scheda Revisione per eliminarli o risolverli in blocco, quindi verifica con l’anteprima di stampa.
Posso applicare barrato e colore insieme?
Sì, ma fallo con misura per non compromettere la leggibilità. Se il documento è affollato, usa un solo segnale alla volta e adotta stili condivisi per mantenere coerenza tra autori diversi.
In sintesi, cosa ricordare
- Il barrato rende visibili modifiche senza cancellare.
- Puoi applicarlo da Home o da Carattere.
- I commenti organizzano note senza alterare il testo.
- Doppio barrato e stili migliorano la coerenza.
- Personalizza scorciatoie e controlla la stampa.
Il barrato e i commenti sono due strumenti semplici che, se usati con criterio, aumentano trasparenza e velocità di revisione. Imposta poche regole condivise, salva uno stile dedicato e verifica sempre l’anteprima di stampa o il PDF per accertarti che tutto resti leggibile.
Con una pratica mirata – pulsante Barrato per interventi rapidi, finestra Carattere per opzioni avanzate, e commenti per discussioni puntuali – costruirai un flusso di lavoro più ordinato. Applica questi accorgimenti al prossimo documento e mantieni una copia “di lavoro” per confronti futuri: sarà più facile decidere cosa tenere e cosa archiviare.