La sigla PNR appare spesso quando prenoti un volo: è il codice di prenotazione, noto anche come localizzatore o Passenger Name Record, cioè il “record passeggero”. Pochi caratteri che aprono la tua pratica e ti permettono di gestire modifiche, posti e check‑in. In questa guida trovi significato, dove leggerlo e come usarlo senza errori.

In poche parole: il PNR è il codice di prenotazione del volo. Lo leggi su e‑ticket, email e app; non è il numero del biglietto. Ti serve per check‑in, modifiche e assistenza. Conservalo e condividilo solo con chi deve gestire la prenotazione.

Che cosa significa PNR?

PNR è l’acronimo di Passenger Name Record: un record di prenotazione generato quando si apre un dossier di viaggio. Raccoglie segmenti di volo e dati essenziali per identificare e gestire la pratica in modo univoco. In termini semplici, è un riferimento unico che collega te, il tuo itinerario e i servizi associati.

Non è “il nome del passeggero”: nella sigla, “Name” non indica il cognome, ma l’intestazione del dossier. Il PNR è creato e mantenuto dai sistemi di prenotazione (GDS) usati da compagnie aeree e agenzie; l’emissione del biglietto elettronico è un passaggio collegato, ma distinto.

Dove si trova il PNR sul biglietto?

Di norma lo trovi nella conferma della prenotazione e nel biglietto elettronico (e‑ticket). È spesso indicato come “Codice prenotazione”, “Record locator” o “Localizzatore” e appare come una stringa alfanumerica (per esempio, ABC123 o 4F7H9K).

Itinerario elettronico open‑jaw da Montreal ad Amsterdam con ritorno da Munich, mostra dettagli
Itinerario elettronico di esempio per un biglietto open‑jaw. · Airodyssey · CC BY-SA 3.0 · ETicketAirline.png — Sample itinerary for an electronic ticket (open‑jaw)

Può essere riportato anche sulla carta d’imbarco o nell’app della compagnia.

Esempi di formato

Molti vettori usano sei caratteri alfanumerici, talvolta solo lettere. Alcuni sistemi impiegano combinazioni miste; se vedi spazi o trattini, la parte utile è in genere la sequenza continua di caratteri (esempio: “PNR: 8YQ2ZL”).

Se non lo trovi

Cerca nella email di conferma o nella sezione “Le mie prenotazioni” del sito/app. Se hai prenotato tramite agenzia, controlla il loro riepilogo. In ultima istanza, contatta il servizio clienti con nome, data e tratta: potranno recuperarlo dopo verifica.

Fatti chiave sul PNR

  • PNR è il codice prenotazione.
  • Non è il numero del biglietto.
  • Si trova su e‑ticket, carta e app.
  • Di solito è di 6 caratteri alfanumerici.
  • Serve per gestire la prenotazione.
  • Non contiene il passaporto.

Quali dati sono nel PNR?

Il PNR contiene le informazioni necessarie a identificare e servire la tua prenotazione.

Carta d'imbarco illustrata con campi generici comuni come nome e dettagli del volo
Illustrazione di una carta d'imbarco con campi PNR generici. · Heb · CC BY-SA 3.0 · Boarding card - text as paths.svg

Secondo la normativa PNR europea, i dati tipici includono elementi di viaggio, contatti e dettagli operativi; la loro gestione è regolata da principi di necessità e proporzionalità.

  • Itinerario e segmenti. Indica voli, date, aeroporti e stato delle tratte. Serve a verificare coincidenze e orari. Senza questi dettagli, la pratica non è lavorabile.
  • Dati di contatto. In genere email e telefono per notifiche e comunicazioni operative. Sono cruciali per ricevere aggiornamenti su gate, ritardi e modifiche.
  • Preferenze e servizi. Posto, pasti speciali, bagagli acquistati e altre opzioni. Queste note aiutano il personale a rispettare le tue scelte e a gestire bagaglio aggiuntivo o servizi a pagamento.
  • Dati frequent flyer. Programma e numero tessera per accumulo punti e benefici. Consentono priorità di imbarco o posti dedicati, se previsti dal profilo.
  • Note operative (SSR/OSI). Richieste come assistenza PRM, animali in cabina o strumenti musicali. Le note SSR/OSI orientano l’operativo e le esigenze speciali.
  • Pagamenti e ricevute. Riferimenti del pagamento e ricevuta fiscale. Per sicurezza, i sistemi memorizzano al massimo dati parziali (per esempio, le ultime cifre), non l’intera carta.
  • Documenti di viaggio. Alcune compagnie collegano dati richiesti dall’API (Advance Passenger Information), come numero di passaporto e scadenza. Spesso sono gestiti come set separati, ma associati alla pratica.
  • Storico modifiche. Traccia chi ha cambiato cosa e quando: utile per la tracciabilità e per ricostruire eventi in caso di contestazioni o irregolarità.

A cosa serve il PNR nei viaggi?

È la chiave per accedere, verificare e aggiornare la tua prenotazione. In pratica, accelera operazioni ripetute e riduce errori in aeroporto e nei canali digitali.

Check‑in e gestione online

Con PNR e cognome accedi al portale per check‑in online, selezionare il posto, aggiungere bagagli o cambiare volo secondo le regole tariffarie. Ti evita di cercare email o numeri lunghi.

Assistenza e irregolarità

Se un volo è cancellato o in ritardo, il PNR consente al personale di identificarti in pochi secondi e trovarti alternative. Facilita la riprotezione e la verifica di servizi già pagati.

Integrazione con partner

Nei voli in codeshare o itinerari con più compagnie, il PNR consente di condividere le informazioni essenziali per emettere carte d’imbarco e accettare bagagli fino a destinazione.

Sicurezza e privacy

Il PNR può essere utilizzato da autorità competenti secondo leggi applicabili. Le compagnie devono proteggere i dati e limitare gli accessi. Tu puoi contribuire evitando print screen pubblici e condivisioni non necessarie.

PNR, codice biglietto e numero e‑ticket: differenze

Questi codici compaiono spesso insieme e si confondono facilmente. Conoscerli ti aiuta a comunicare in modo chiaro con compagnie e agenzie.

  • PNR (codice prenotazione). Riferimento breve (spesso 6 caratteri) per gestire la pratica. È quello che inserisci con il tuo cognome per recuperare la prenotazione.
  • Numero e‑ticket. Sequenza lunga (di solito 13 cifre) che identifica il titolo di trasporto. Serve per rimborsi, ricevute e controlli contabili.
  • Codici dei voli. Sono composti dal codice compagnia + numero (esempio: AZ1234) e indicano singoli servizi, non la pratica.

Domande frequenti

Il PNR è lo stesso del codice di prenotazione?

Sì. Nella pratica quotidiana, PNR, localizzatore e codice di prenotazione sono sinonimi. È il riferimento breve che consente di aprire e gestire il tuo dossier di viaggio.

Quanti caratteri ha un PNR?

Di solito 6 caratteri alfanumerici, ma alcuni sistemi usano formati diversi. Se vedi spazi o simboli, considera la sequenza continua di lettere e numeri indicata come codice prenotazione.

Dove trovo il PNR nell’app della compagnia?

Apri “Le mie prenotazioni”, seleziona il viaggio e cerca “Codice prenotazione” o “Record locator”. In alternativa, usa la funzione “Recupera prenotazione” inserendo cognome e PNR.

Il PNR contiene il numero di passaporto?

Di norma no. Il numero di passaporto è raccolto come API (Advance Passenger Information) e può essere collegato alla prenotazione, ma non fa parte del codice PNR in sé.

È sicuro condividere il PNR con terzi?

Trattalo come un token. Condividilo solo con persone o aziende che devono gestire il viaggio e usa canali privati. Evita screenshot pubblici: chiunque potrebbe modificare la prenotazione.

Cosa faccio se il PNR non funziona?

Controlla errori di digitazione e scambia 0/O o 1/I. Prova con il cognome esatto come sul biglietto. Se persiste, contatta l’emittente (compagnia o agenzia) con data e tratta del volo.

In sintesi sul PNR

  • Il PNR è il codice di prenotazione del tuo volo.
  • Si trova su e‑ticket, email di conferma e app.
  • Non coincide con il numero del biglietto (e‑ticket).
  • Serve per check‑in, assistenza e gestione della prenotazione.
  • Condividilo con attenzione: contiene dati di viaggio.

Conoscere il PNR ti fa risparmiare tempo e riduce gli errori: con un solo codice puoi aprire la pratica, fare check‑in e ottenere aiuto in caso di imprevisti. Se lo custodisci bene e lo condividi in modo selettivo, proteggi i tuoi dati e i servizi collegati.

La prossima volta che prenoti, salva la conferma e‑ticket, verifica dove compare il codice e annotalo in un luogo sicuro. Ti basteranno pochi secondi per ritrovarlo e avere sotto controllo la tua gestione della prenotazione.

Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
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