Encerrar e-mails em inglês: Dicas para uma conclusão eficaz

Escrever e-mails em inglês pode ser desafiador, especialmente na hora de encerrar a mensagem de forma adequada. Uma conclusão eficaz é fundamental para transmitir profissionalismo e cortesia ao se comunicar por e-mail. Neste artigo, forneceremos algumas dicas úteis para ajudar você a encerrar seus e-mails em inglês de maneira eficiente.

1. Expressar gratidão

Expressar gratidão é uma maneira educada de encerrar um e-mail em inglês. Use frases como:

  • Thank you (Obrigado)
  • Thank you for your attention (Obrigado pela atenção)
  • I appreciate your help (Agradeço sua ajuda)

Essas expressões ajudam a demonstrar apreço e cortesia, deixando uma boa impressão ao finalizar o e-mail.

2. Solicitar confirmação ou ação

Se você deseja que o destinatário tome alguma ação ou confirme alguma informação, não se esqueça de incluir isso na conclusão do e-mail. Utilize frases como:

  • Please let me know if you have any further questions (Por favor, avise-me se você tiver alguma dúvida adicional)
  • I look forward to hearing from you (Aguardo sua resposta)
  • Please confirm your availability (Por favor, confirme sua disponibilidade)

Essas frases incentivam o destinatário a responder ou realizar a ação desejada, além de demonstrar sua expectativa em relação a isso.

3. Encerramento formal

Em algumas situações, como comunicações comerciais ou profissionais, é preferível utilizar um encerramento formal. Frases como as seguintes podem ser usadas:

  • Sincerely (Sinceramente)
  • Best regards (Atenciosamente)
  • Yours faithfully (Atenciosamente, seguido do nome)

Essas expressões são mais adequadas para contextos formais e ajudam a manter a etiqueta adequada nas comunicações por e-mail.

4. Assinatura e informações de contato

Independentemente do estilo de encerramento que você escolher, é importante sempre incluir sua assinatura e informações de contato no final do e-mail. Isso facilita a resposta do destinatário e reforça a profissionalidade da mensagem.

No mínimo, inclua seu nome completo, cargo e informações de contato, como telefone e e-mail. Isso proporciona ao destinatário meios adicionais de contatá-lo, se necessário.

Ao concluir um e-mail em inglês, lembre-se de expressar gratidão, solicitar confirmação ou ação, utilizar encerramentos formais quando apropriado e fornecer informações de contato. Essas dicas irão ajudá-lo a encerrar seus e-mails de forma eficaz e transmitir profissionalismo em suas comunicações escritas em inglês.

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