Como escrever uma carta comercial em inglês: dicas e exemplos

Escrever uma carta comercial eficaz em inglês é essencial para estabelecer uma comunicação clara e profissional com parceiros, clientes ou fornecedores internacionais. Neste artigo, forneceremos dicas valiosas para ajudá-lo a redigir uma carta comercial em inglês de maneira correta e eficiente. Além disso, incluiremos exemplos práticos para ilustrar cada seção da carta.

Passo 1: Cabeçalho

O cabeçalho de uma carta comercial em inglês deve incluir informações essenciais, como o seu nome, o nome da sua empresa, o endereço e o contato. Abaixo está um exemplo de como estruturar o cabeçalho:

  • Seu nome: [Seu nome]
  • Sua posição: [Sua posição na empresa]
  • Nome da empresa: [Nome da sua empresa]
  • Endereço: [Endereço da empresa]
  • Contato: [Número de telefone / E-mail de contato]

Passo 2: Saudação

A saudação é a parte da carta onde você cumprimenta o destinatário. Utilize "Dear" seguido do nome da pessoa para a qual você está escrevendo, ou utilize "To whom it may concern" caso não tenha uma pessoa específica como destinatário. Veja alguns exemplos:

  • "Dear Mr. Smith,"
  • "Dear Ms. Johnson,"
  • "To whom it may concern,"

Passo 3: Introdução

A introdução deve ser concisa e envolver uma breve apresentação de quem você é e qual o objetivo da carta. Confira um exemplo:

"I am writing to inquire about your company's product offerings and services. We are particularly interested in [specific product/service] and would like to request additional information regarding pricing, delivery options, and any available discounts for bulk orders."

Passo 4: Corpo

O corpo da carta é onde você apresentará informações mais detalhadas sobre o assunto principal da mensagem. Organize as informações em parágrafos, sendo cada um deles dedicado a um tópico específico. Por exemplo:

"Furthermore, we would appreciate receiving a catalogue or brochure showcasing your product range. Additionally, if you have any testimonials or case studies from satisfied customers, please include those as well. We would like to evaluate the quality and suitability of your products for our specific needs."

Passo 5: Conclusão

Encerre a carta comercial de forma cortês, reforçando seu interesse e oferecendo-se para fornecer mais informações, se necessário. Veja um exemplo:

"Thank you for considering our request. We look forward to hearing back from you soon. Should you require any further documentation or have any questions, please do not hesitate to contact me at the provided phone number or email address."

Passo 6: Saudação de despedida

Escolha uma saudação adequada para concluir a carta e adicione sua assinatura. Alguns exemplos incluem:

  • "Yours faithfully,"
  • "Sincerely,"
  • "Best regards,"

[Seu nome e sobrenome]

Com estas dicas e exemplos, você está pronto para escrever uma carta comercial eficaz em inglês. Lembre-se sempre de revisar cuidadosamente a carta quanto a erros de gramática e ortografia antes de enviá-la. Boa sorte nas suas comunicações de negócios internacionais!

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