Innanzitutto, è importante conoscere le scorciatoie da tastiera, ovvero le sequenze di tasti che consentono di eseguire le operazioni rapidamente. Ad esempio, il tasto “Alt+Tab” su Windows permette di vedere tutte le finestre aperte e di passare rapidamente da una all’altra. Invece, sui computer Mac, la sequenza da utilizzare è “Cmd+Tab”. Un altro trucco è utilizzare le schede del browser, molte di esse consentono di passare da una all’altra attraverso la combinazione di tasti “Ctrl+Tab”, “Cmd+} ” oppure “Cmd+{“.
Inoltre, alcune applicazioni utilizzano le combinazioni di tasti specifiche per aprire determinate funzioni. Ad esempio, una mail può essere mandata con la combinazione “Ctrl+Invio” mentre per chiudere l’applicazione basta premere “Alt+F4”. Per conoscere queste sequenze di tasti specifici di un’applicazione, è sufficiente cercare le guide online o attraverso la documentazione disponibile.
Inoltre, un altro trucco è di utilizzare un mouse o un touchpad che consentono di fare scorrere la finestra rapidamente. Con un solo movimento delle dita, infatti, è possibile scorrere un documento in modo rapido e preciso, senza perdere tempo nella ricerca del puntatore.
Infine, una delle soluzioni migliori per shiftare velocemente è quella di utilizzare la funzione di ricerca all’interno della finestra. A volte, infatti, ci sono documenti estremamente lunghi, che richiedono molto tempo per la ricerca di una parola o di una frase specifica. Grazie alla funzione di ricerca, invece, è possibile trovare la parola desiderata in pochi secondi.
In conclusione, la capacità di shiftare velocemente è uno skill che può essere appreso da tutti. Grazie alle scorciatoie da tastiera, alla gestione delle schede, al mouse/touchpad e alla funzione di ricerca, è possibile muoversi tra le varie applicazioni e finestre senza perdere tempo, migliorando la propria produttività e diminuendo il carico mentale. Una volta imparate queste tecniche, diventeranno abitudini costanti e lavorativamente dipendenti, il tutto grazie alla velocità mentale che potrà essere ottenuta dall’utilizzo di queste metodologie. Infine, è importante capire che più divertente e produttivo diventa il lavoro, meno fastidioso risulterà affrontare le sfide quotidiane.