Comment changer la couleur des messages dans Outlook

Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires utilisés dans le monde professionnel. Avec ses nombreuses fonctionnalités, il permet aux utilisateurs d'organiser et de gérer efficacement leurs e-mails. Une fonctionnalité souvent négligée mais très utile est la possibilité de changer la couleur des messages dans Outlook. Dans cet article, nous explorerons comment modifier la couleur des messages dans Outlook afin de mieux organiser votre boîte de réception et de distinguer les e-mails importants des autres.

Pourquoi changer la couleur des messages dans Outlook ?

Changer la couleur des messages peut aider les utilisateurs à mieux organiser leurs e-mails et à distinguer les e-mails importants. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes qui reçoivent de nombreux e-mails chaque jour et qui ont du mal à trouver ceux qui sont prioritaires. En attribuant des couleurs spécifiques aux messages, vous pouvez rapidement identifier les e-mails importants et les traiter en conséquence.

Comment changer la couleur des messages dans Outlook ?

Pour changer la couleur des messages dans Outlook, suivez les étapes ci-dessous :

Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Accueil.

Cliquez sur Règles dans la barre d'outils en haut de l'écran.

Dans le menu déroulant, sélectionnez Gérer les règles et les alertes.

Dans la fenêtre Gestionnaire des règles et des alertes, cliquez sur Nouvelle règle.

Choisissez Appliquer un formatage spécifique à certains messages et cliquez sur Suivant.

Dans l'étape 1, vous pouvez choisir différents critères pour distinguer les messages, tels que l'expéditeur, le destinataire ou le sujet. Sélectionnez le(s) critère(s) qui conviennent à votre besoin et cliquez sur Suivant. Dans l'étape 2, choisissez l'action que vous souhaitez appliquer aux messages sélectionnés. Dans ce cas, sélectionnez Modifier la couleur de la police ou Modifier la couleur de l'arrière-plan en fonction de vos préférences. Dans l'étape 3, vous pouvez personnaliser la couleur que vous voulez attribuer aux messages spécifiques. Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez également définir des exceptions aux règles si nécessaire, en cliquant sur Des exceptions dans l'étape

Une fois que vous avez terminé de créer la règle, cliquez sur "OK" pour l'appliquer. Désormais, tous les messages répondant aux critères que vous avez définis seront automatiquement formatés avec la couleur que vous avez choisie. Cela vous permettra de distinguer rapidement les messages importants des autres dans votre boîte de réception.

Quelles sont les autres fonctionnalités de gestion des messages dans Outlook ?

Outlook propose de nombreuses autres fonctionnalités de gestion des messages qui peuvent vous aider à organiser et à gérer efficacement vos e-mails. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles : Les dossiers : Outlook vous permet de créer des dossiers pour organiser vos e-mails. Vous pouvez créer des dossiers par projet, par client ou par catégorie pour faciliter la recherche et la gestion des e-mails. Les étiquettes : Vous pouvez attribuer des étiquettes ou des catégories aux messages pour les organiser en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des étiquettes telles que Urgent, À traiter ou En attente de réponse pour mieux suivre l'état de chaque message. Les règles de boîte de réception : Les règles de boîte de réception vous permettent de définir des actions automatiques pour les e-mails entrants. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour déplacer tous les e-mails provenant d'un expéditeur spécifique vers un dossier particulier, ou pour marquer automatiquement les e-mails importants. Les filtres de recherche : Outlook propose des filtres de recherche avancés pour vous aider à trouver rapidement des e-mails spécifiques. Vous pouvez filtrer les e-mails par expéditeur, destinataire, objet, date ou même par mots-clés dans le contenu du message. En utilisant ces fonctionnalités de gestion des messages, vous pouvez organiser et gérer efficacement vos e-mails dans Outlook, ce qui vous permettra d'être plus productif et de gagner du temps. En conclusion, changer la couleur des messages dans Outlook est une fonctionnalité utile et souvent négligée. Cela peut vous aider à mieux organiser vos e-mails et à distinguer rapidement les messages importants. En suivant les étapes simples mentionnées ci-dessus, vous pouvez attribuer des couleurs spécifiques aux messages qui correspondent à certains critères afin de mieux gérer votre boîte de réception. N'hésitez pas à explorer les autres fonctionnalités de gestion des messages dans Outlook pour une expérience encore plus efficace et organisée de votre messagerie électronique.