Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires utilisés par un grand nombre de personnes à travers le monde. Il offre de nombreuses fonctionnalités pratiques pour organiser votre courrier électronique et améliorer votre productivité. Parmi celles-ci, la possibilité de catégoriser vos emails en utilisant différentes couleurs. Cependant, la manière d'afficher les catégories peut varier d'une version d'Outlook à une autre. Dans cet article, nous vous présenterons quelques astuces et conseils pour afficher les catégories dans Outlook.

Comment afficher les catégories dans Outlook pour Windows :

Pour afficher les catégories dans Outlook pour Windows, suivez ces étapes :

  • Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
  • Cliquez sur l'onglet "Affichage" dans le ruban en haut de la fenêtre.
  • Dans la section "Dispositions de messagerie", cliquez sur "Changement de vue".
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez "Catégories".

Une fois ces étapes terminées, les catégories seront affichées dans la colonne de gauche de votre boîte de réception Outlook.

Comment afficher les catégories dans Outlook pour Mac :

Si vous utilisez Outlook sur Mac, voici comment afficher les catégories :

  • Ouvrez Outlook sur votre Mac.
  • Cliquez sur le menu "Outlook" dans la barre de menu en haut de l'écran.
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez "Préférences".
  • Cliquez sur l'icône "Catégories".
  • Cochez la case "Afficher les catégories dans la liste des messages".

Après avoir suivi ces étapes, les catégories seront affichées dans la colonne de gauche de votre boîte de réception Outlook sur Mac.

Astuces pour une utilisation efficace des catégories dans Outlook :

Afficher les catégories dans Outlook est une première étape, mais l'utilisation efficace des catégories peut vous aider à mieux gérer votre courrier électronique. Voici quelques astuces supplémentaires :

  • Définissez des couleurs spécifiques pour chaque catégorie afin de les distinguer facilement.
  • Utilisez les catégories pour trier vos emails par priorité, projet ou toute autre méthode de classification qui vous convient.
  • Créez des règles pour attribuer automatiquement des catégories à certains emails entrants en fonction de critères prédéfinis.
  • Utilisez la fonction de recherche avancée pour rechercher des emails spécifiques dans une catégorie donnée.

En utilisant ces astuces, vous pourrez organiser votre courrier électronique de manière plus efficace et gagner du temps lors de la gestion de votre boîte de réception Outlook.

N'hésitez pas à explorer les différentes fonctionnalités d'Outlook pour découvrir comment elles peuvent vous aider à améliorer votre productivité au quotidien.

Voilà, vous savez maintenant comment afficher les catégories dans Outlook et comment les utiliser de manière efficace. Nous espérons que ces astuces et conseils vous seront utiles pour mieux gérer votre courrier électronique.

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