Comment mettre à jour un sommaire sur Word

Le sommaire est un élément essentiel dans de nombreux documents Word, que ce soit pour des rapports, des mémoires ou des livres. Il permet de donner un aperçu global du contenu et facilite la navigation. Mais saviez-vous qu'il est possible de mettre à jour automatiquement un sommaire sur Word ? Dans cet article, nous allons vous expliquer comment procéder, étape par étape.

1. Insérer un sommaire dans votre document Word

Tout d'abord, vous devez insérer un sommaire dans votre document Word. Pour cela, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le sommaire, généralement au début du document. Ensuite, rendez-vous dans l'onglet "Références" de la barre de menu.

Dans l'onglet "Références", vous trouverez une section "Table des matières". Cliquez sur le bouton "Table des matières" pour afficher les différents styles de sommaire proposés. Vous pouvez choisir le style qui convient le mieux à votre document.

2. Mettre à jour le sommaire manuellement

Une fois le sommaire inséré, il peut arriver que vous apportiez des modifications dans votre document, comme ajouter ou supprimer des titres ou des sections. Dans ce cas, il est important de mettre à jour le sommaire manuellement pour refléter ces changements.

Pour mettre à jour le sommaire manuellement, placez votre curseur sur le sommaire. Vous verrez apparaître une icône en forme de flèche à côté du sommaire. Cliquez sur cette icône pour afficher un menu déroulant.

Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option "Mettre à jour le champ". Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez choisir de mettre à jour uniquement la page numéros ou bien l'ensemble du sommaire. Sélectionnez l'option qui vous convient et cliquez sur "OK". Le sommaire sera alors mis à jour.

3. Mettre à jour le sommaire automatiquement

Plutôt que de mettre à jour le sommaire manuellement à chaque modification, Word propose également une option pour mettre à jour le sommaire automatiquement.

Pour activer la mise à jour automatique, placez votre curseur sur le sommaire. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître un menu contextuel. Dans ce menu, choisissez l'option "Mettre à jour les champs" puis "Mise à jour automatique du champ".

A partir de ce moment, le sommaire sera automatiquement mis à jour à chaque modification dans votre document. C'est une solution pratique qui permet de gagner du temps.

Mettre à jour un sommaire sur Word peut sembler complexe, mais en suivant ces étapes simples, vous pourrez facilement maintenir un sommaire à jour dans vos documents. Que ce soit en effectuant une mise à jour manuelle ou automatique, vous pouvez choisir l'option qui vous convient le mieux en fonction de vos préférences.

N'oubliez pas que le sommaire est un outil précieux pour vos lecteurs, alors prenez le temps de le mettre à jour régulièrement et assurez-vous qu'il reflète fidèlement le contenu de votre document.

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