Un sommaire est un outil particulièrement utile pour organiser et structurer vos documents Word. Il permet aux lecteurs de naviguer facilement à travers votre contenu en trouvant rapidement les sections qui les intéressent. Dans ce guide pratique, nous vous montrerons étape par étape comment ajouter un sommaire sur Word.

Étape 1 : Appliquer des styles aux titres de vos sections

La première étape pour créer un sommaire est d'appliquer des styles aux titres de vos sections. Cela permettra à Word de reconnaître les différentes parties de votre document. Voici comment procéder :

  • Sélectionnez le titre de votre première section.
  • Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans la barre de menu de Word.
  • Dans la section "Styles", choisissez le style de titre approprié. Par exemple, "Titre 1" indiquera que c'est le titre principal de votre document.
  • Répétez ces étapes pour chaque titre de section que vous souhaitez inclure dans votre sommaire.

Étape 2 : Insérer un sommaire automatique

Une fois que vous avez appliqué des styles à vos titres de section, vous pouvez facilement insérer un sommaire automatique dans votre document Word. Suivez les instructions ci-dessous :

  • Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre sommaire.
  • Cliquez sur l'onglet "Références" dans la barre de menu de Word.
  • Dans la section "Table des matières", choisissez le style de sommaire souhaité. Par exemple, vous pouvez opter pour "Table des matières automatique"
  • Word générera automatiquement un sommaire basé sur les styles appliqués à vos titres de section.

Étape 3 : Mettre à jour votre sommaire

Si vous apportez des modifications à votre document après avoir inséré le sommaire, vous devrez mettre à jour le sommaire pour refléter ces changements. Voici comment procéder :

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sommaire.
  • Dans le menu contextuel, choisissez l'option "Mettre à jour les champs".
  • Sélectionnez "Mettre à jour les numéros de page uniquement" si vous souhaitez uniquement mettre à jour les numéros de page, ou sélectionnez "Mettre à jour l'ensemble du sommaire" si vous souhaitez mettre à jour l'ensemble du sommaire.
  • Word mettra à jour votre sommaire en fonction des modifications apportées à votre document.

Ajouter un sommaire sur Word est une excellente façon d'organiser et de structurer vos documents. Cela facilite la navigation pour les lecteurs et améliore l'expérience globale de lecture. En utilisant les styles de titre appropriés et en insérant un sommaire automatique, vous pouvez créer un document bien organisé en quelques étapes simples. N'oubliez pas de mettre à jour votre sommaire si vous apportez des modifications à votre document par la suite. Profitez de cette fonctionnalité pratique de Word et facilitez la vie de vos lecteurs !

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