Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie, il peut être très utile de configurer une réponse automatique pour informer les personnes qui vous envoient un e-mail que vous n’êtes pas disponible ou que vous êtes en vacances. Cela vous permet de fournir une réponse rapide et professionnelle, même en votre absence. Voici comment configurer la réponse automatique sur Outlook :

Étape 1 : Accéder aux paramètres de la réponse automatique

Tout d’abord, ouvrez votre client Outlook et accédez à l’onglet « Fichier » en haut à gauche de la fenêtre.

  • Cliquez sur « Réglages » dans le menu déroulant.
  • Sélectionnez ensuite « Réponse automatique » dans le sous-menu.

Étape 2 : Activer la réponse automatique

Cochez la case « Envoyer des réponses automatiques » pour activer la fonctionnalité de réponse automatique.

Étape 3 : Rédiger votre réponse automatique

Vous pouvez maintenant rédiger le message que vous souhaitez envoyer automatiquement en réponse aux e-mails reçus.

  • Tapez votre message dans la zone de texte prévue à cet effet.
  • N’oubliez pas d’inclure des informations importantes, telles que votre indisponibilité ou la date à laquelle vous serez de retour.

Étape 4 : Personnaliser votre réponse automatique

Outlook vous permet également de personnaliser davantage votre réponse automatique en définissant des plages de dates spécifiques pendant lesquelles elle sera activée.

  • Cochez la case « Envoyer des réponses automatiques uniquement pendant cette période » et sélectionnez les dates de début et de fin.

Étape 5 : Enregistrer vos paramètres

Enfin, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer vos paramètres de réponse automatique.

  • Votre réponse automatique sera désormais activée et toutes les personnes qui vous enverront un e-mail recevront le message que vous avez défini.

Voilà, vous avez configuré avec succès votre réponse automatique sur Outlook ! Profitez de cette fonctionnalité pour rester professionnel et informé, même lorsque vous n’êtes pas disponible. Vous pouvez également désactiver la réponse automatique à tout moment en décochant simplement la case « Envoyer des réponses automatiques ».

Continuez à utiliser Outlook pour gérer efficacement votre messagerie professionnelle.

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