Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires utilisés par de nombreuses personnes à travers le monde. Lorsque vous envoyez des e-mails depuis Outlook, une signature personnalisée peut ajouter une touche professionnelle à vos messages. Dans cet article, nous vous expliquerons comment changer votre signature dans Outlook en quelques étapes simples.

Étape 1 : Ouvrir les paramètres de messagerie

Pour commencer, ouvrez Outlook sur votre ordinateur et cliquez sur le menu « Fichier » en haut de l’écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Options ».

Étape 2 : Accéder aux options de signature

Dans la fenêtre des options Outlook, cliquez sur « Courrier » dans la colonne de gauche. Ensuite, sous l’onglet « Créer ou modifier des signatures pour les messages », cliquez sur « Signatures… ».

Étape 3 : Modifier ou créer une nouvelle signature

Une nouvelle fenêtre « Signatures et modèles de courrier électronique » s’ouvrira. Ici, vous pouvez voir vos signatures existantes si vous en avez déjà créé. Pour modifier votre signature actuelle, sélectionnez-la dans la liste.

Si vous souhaitez créer une nouvelle signature, cliquez sur « Nouveau » et donnez un nom à votre signature.

Étape 4 : Personnaliser votre signature

Une fois que vous avez sélectionné ou créé une nouvelle signature, vous pouvez commencer à la personnaliser. Dans cette section, vous pouvez ajouter du texte, des images, des liens et même des éléments de mise en forme à votre signature. Utilisez les options disponibles pour créer une signature qui correspond à votre style et à vos besoins.

Étape 5 : Appliquer la signature aux messages

Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre signature, assurez-vous de sélectionner l’option « Nouveau message » et « Réponses/Transferts » si vous souhaitez que votre signature soit ajoutée aux nouveaux messages, ainsi qu’aux réponses et transferts.

Étape 6 : Enregistrer les modifications

Une fois que vous êtes satisfait de votre nouvelle signature, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications. Votre signature sera désormais appliquée automatiquement à tous les nouveaux messages que vous enverrez depuis Outlook.

Voilà, vous avez maintenant changé votre signature dans Outlook ! Vous pouvez répéter ces étapes chaque fois que vous souhaitez modifier ou mettre à jour votre signature. Profitez de cette fonctionnalité pour ajouter une touche personnelle et professionnelle à vos e-mails.

N’oubliez pas que ces instructions sont basées sur la version actuelle d’Outlook, mais peuvent varier légèrement selon la version que vous utilisez. Suivez les indications de votre propre version d’Outlook pour ajuster les étapes si nécessaire.

Nous espérons que cet article vous a été utile. Si vous avez d’autres questions sur Outlook ou d’autres sujets, n’hésitez pas à nous les poser !

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