Outlook est l’une des applications de messagerie les plus utilisées dans le monde professionnel, et il est important d’avoir une signature professionnelle pour chaque email que vous envoyez. Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment changer votre signature dans Outlook.

Étape 1: Ouvrir les options d’Outlook

La première étape consiste à ouvrir les options d’Outlook. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran, puis sélectionnez « Options » dans le menu déroulant.

Étape 2: Accéder aux paramètres de la signature

Une fois dans les options d’Outlook, sélectionnez l’onglet « Courrier » dans la barre latérale gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton « Signatures » pour accéder aux paramètres de signature.

Étape 3: Créer une nouvelle signature

Dans la fenêtre des paramètres de signature, vous verrez une liste des signatures déjà créées. Pour ajouter une nouvelle signature, cliquez sur le bouton « Nouveau » et donnez-lui un nom approprié.

Étape 4: Modifier la signature

Une fois votre nouvelle signature créée, vous pouvez la modifier en utilisant l’éditeur de signature. Vous pouvez personnaliser la police, la taille, la couleur et l’alignement du texte. Vous pouvez également ajouter des liens, des images ou même votre logo d’entreprise.

Étape 5: Assigner la signature aux comptes de messagerie

Pour que votre nouvelle signature s’affiche automatiquement dans vos emails, vous devez l’assigner à vos comptes de messagerie. Sélectionnez le compte de messagerie dans la liste déroulante « Compte de messagerie associé » et choisissez la signature que vous souhaitez utiliser.

  • Pour une nouvelle composition: sélectionnez la signature dans le menu déroulant « Nouveau message ».
  • Pour les réponses et les transferts: sélectionnez la signature dans le menu déroulant « Répondre/Transférer ».

Étape 6: Enregistrer et appliquer les modifications

Une fois que vous avez terminé de modifier votre signature, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications. Votre nouvelle signature sera maintenant prête à être utilisée dans Outlook.

En suivant ces étapes simples, vous pourrez changer votre signature dans Outlook et ajouter une touche professionnelle à vos emails.

Si vous avez des questions supplémentaires ou des problèmes, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance technique. Nous serons ravis de vous aider!

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