En la era digital en la que vivimos, escanear documentos y enviarlos por correo electrónico se ha vuelto una tarea común y necesaria. En este artículo, te mostraré cómo escanear documentos y enviarlos por correo electrónico de manera sencilla y rápida. Sigue leyendo!

Qué necesitas?

Para escanear y enviar documentos por correo electrónico, necesitarás:

  • Un escáner o una impresora multifuncional con función de escaneo.
  • Una conexión a Internet.
  • Una dirección de correo electrónico válida.

Paso 1: Configura tu escáner

Antes de comenzar, asegúrate de que tu escáner esté correctamente conectado a tu computadora y configurado correctamente. Consulta el manual de usuario de tu escáner para obtener instrucciones detalladas sobre cómo realizar esta configuración.

Paso 2: Escanea tu documento

Coloca el documento que deseas escanear en el cristal de tu escáner. Asegúrate de que esté bien centrado y sin arrugas. Abre el software de escaneo en tu computadora y selecciona la opción «Escanear». Elige la configuración adecuada, como el formato de archivo (PDF o imagen), la resolución y el destino de tu escaneo.

Paso 3: Guarda el documento escaneado

Una vez que hayas configurado las opciones de escaneo, haz clic en el botón «Escaneo» o «Guardar» para guardar el documento escaneado en tu computadora. Asegúrate de seleccionar una ubicación fácil de encontrar, como el escritorio o una carpeta específica.

Paso 4: Adjunta el documento al correo electrónico

Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico y abre un nuevo correo electrónico. Haz clic en el botón «Adjuntar archivo» o el icono de clip para buscar y seleccionar el documento escaneado que deseas enviar. Haz clic en «Adjuntar» y espera a que se cargue el archivo.

Paso 5: Envía el correo electrónico

Una vez que hayas adjuntado el documento escaneado, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo «Para» y escribe un asunto y un mensaje breve si es necesario. Por último, haz clic en el botón «Enviar» para enviar el correo electrónico con el documento adjunto.

Y eso es todo! Ahora sabes cómo escanear y enviar documentos por correo electrónico de manera rápida y sencilla. Esta habilidad te será útil en numerosas situaciones, ya sea para enviar documentos importantes, contratos o simplemente para compartir información. Disfruta de tu nueva destreza digital!

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