1. Escanea el documento
Lo primero que debes hacer es escanear el documento que deseas enviar. Para ello, necesitarás un escáner o una impresora multifunción que cuente con la función de escaneo. Enciende el dispositivo y coloca el documento en el cristal del escáner, asegurándote de que esté colocado correctamente.
A continuación, abre el software de escaneo en tu ordenador. Este software suele venir incluido con el escáner o la impresora multifunción. Selecciona la opción de escaneo y configura las preferencias según tus necesidades. Asegúrate de elegir el formato adecuado y la calidad de escaneo que deseas.
Una vez que hayas configurado todo, haz clic en el botón de escanear para comenzar el proceso. Espera a que el escáner complete el trabajo y guarde el documento en tu ordenador.
2. Guarda el documento en formato PDF
Una vez que hayas escaneado el documento, es recomendable guardarlo en formato PDF. Este formato es ampliamente aceptado y asegurará que el destinatario pueda abrir y visualizar correctamente el documento.
Para convertir el documento escaneado a formato PDF, puedes utilizar un programa como Adobe Acrobat o una herramienta en línea gratuita. Simplemente abre el documento escaneado en el programa o herramienta, y selecciona la opción de guardar como PDF. Asegúrate de guardar el archivo en una ubicación fácilmente accesible en tu ordenador.
3. Abre tu cliente de correo electrónico
Ahora que tienes el documento escaneado y convertido a formato PDF, es hora de abrir tu cliente de correo electrónico. Puedes utilizar cualquier cliente de correo electrónico que prefieras, como Gmail, Outlook o Thunderbird.
Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico y crea un nuevo mensaje. En el campo «Para», ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario. También puedes agregar un asunto al mensaje si lo deseas.
4. Adjunta el documento escaneado al correo electrónico
El siguiente paso es adjuntar el documento escaneado al correo electrónico. Para hacer esto, busca el botón o la opción de adjuntar archivos en tu cliente de correo electrónico.
Haz clic en el botón o la opción de adjuntar archivos y navega hasta la ubicación donde guardaste el documento escaneado en formato PDF. Selecciona el archivo y haz clic en el botón de adjuntar o abrir.
Dependiendo del tamaño del documento escaneado, el proceso de adjuntar puede tardar unos segundos. Una vez que se haya adjuntado correctamente, verás el nombre del archivo adjunto en el cuerpo del correo electrónico.
5. Envía el correo electrónico
Ya casi estás listo para enviar el correo electrónico! Antes de hacerlo, asegúrate de revisar el mensaje y verificar que todos los detalles sean correctos. Verifica la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto y el archivo adjunto.
Si estás seguro de que todo es correcto, simplemente haz clic en el botón de enviar. El correo electrónico, junto con el documento adjunto, se enviará al destinatario y estarás listo.
Recuerda que algunos servicios de correo electrónico tienen límites de tamaño para los archivos adjuntos. Si tu documento escaneado es demasiado grande, es posible que debas utilizar un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, y enviar un enlace al documento en lugar de adjuntarlo directamente.
Enviar documentos escaneados por correo electrónico es un proceso relativamente sencillo y una forma conveniente de compartir información importante de forma rápida y segura. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrás escanear y enviar tus documentos sin problemas.
Recuerda que siempre es recomendable verificar que el documento esté correctamente escaneado y guardado en formato PDF para asegurar su correcta visualización por parte del destinatario.
Esperamos que esta guía te haya sido útil y que puedas usarla para enviar tus documentos escaneados por correo electrónico de manera eficiente!