Outlook: Wie man eine E-Mail programmieren und später versenden kann Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme, das von vielen Personen auf der ganzen Welt genutzt wird. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre E-Mail-Kommunikation effektiv zu verwalten. Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, E-Mails zu programmieren und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu versenden. ...

Outlook: Wie man eine E-Mail programmieren und später versenden kann

Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme, das von vielen Personen auf der ganzen Welt genutzt wird. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre E-Mail-Kommunikation effektiv zu verwalten. Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, E-Mails zu programmieren und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu versenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese praktische Funktion in Outlook nutzen können.

Wie programmiert man eine E-Mail in Outlook?

Um eine E-Mail in Outlook zu programmieren, folgen Sie einfach diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Neue E-Mail verfassen".
  • Geben Sie wie gewohnt alle erforderlichen Informationen ein, wie den Empfänger, den Betreff und den Text der E-Mail.
  • Anstatt auf "Senden" zu klicken, gehen Sie zur Registerkarte "Options" (Optionen).
  • In der Optionsgruppe finden Sie die Option "Delay Delivery" (Verzögerte Zustellung). Klicken Sie darauf.
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit für die Zustellung festlegen können.
  • Klicken Sie auf "Close" (Schließen), um das Dialogfenster zu schließen.

Ihre E-Mail ist nun programmiert und wird zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.

Wie kann man eine programmierte E-Mail in Outlook überprüfen oder ändern?

Es kann vorkommen, dass Sie eine programmierte E-Mail überprüfen oder Änderungen vornehmen möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie das in Outlook tun können:

  • Gehen Sie zu Ihrem Ordner "Outbox" (Postausgang). Hier finden Sie die programmierten E-Mails.
  • Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie überprüfen oder ändern möchten.
  • Das Fenster der E-Mail wird geöffnet, und Sie können den Inhalt überprüfen oder Änderungen vornehmen.
  • Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, können Sie auf "Senden" klicken, um die E-Mail sofort zu versenden, oder Sie können erneut auf "Delay Delivery" klicken, um ein neues Datum und eine neue Uhrzeit festzulegen.
  • Wenn Sie die E-Mail überprüft oder geändert haben, schließen Sie das Fenster, und die neuen Informationen werden gespeichert.

Welche Vorteile bietet die Programmierung von E-Mails in Outlook?

Die Programmierung von E-Mails in Outlook bietet einige Vorteile:

  • Zeitmanagement: Sie können E-Mails im Voraus schreiben und zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden, ohne sich darum kümmern zu müssen.
  • Professionelles Image: Durch die Versendung von E-Mails zu den geeigneten Zeiten können Sie ein professionelles Image bewahren.
  • Flexible Kommunikation: Sie können auch außerhalb der Bürozeiten E-Mails programmieren, um wichtige Informationen nicht zu vergessen oder um internationalen Zeitzonen gerecht zu werden.

Die Programmierung von E-Mails in Outlook ist eine nützliche Funktion, um Ihre E-Mail-Kommunikation effizient und effektiv zu gestalten. Nutzen Sie diese Funktion, um Zeit zu sparen und ein professionelles Image zu bewahren.

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