Outlook 365 bietet eine nützliche Funktion, mit der Sie automatische Antworten einrichten können. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie beispielsweise im Urlaub sind oder sich für längere Zeit nicht im Büro befinden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese automatische Antwort in Outlook 365 einrichten können. Wie kann ich eine automatische Antwort in ...

Outlook 365 bietet eine nützliche Funktion, mit der Sie automatische Antworten einrichten können. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie beispielsweise im Urlaub sind oder sich für längere Zeit nicht im Büro befinden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese automatische Antwort in Outlook 365 einrichten können.

Wie kann ich eine automatische Antwort in Outlook 365 aktivieren?

Die Aktivierung der automatischen Antwort in Outlook 365 ist ganz einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Outlook 365 und klicken Sie auf "Datei" oben links im Menü.
  • Wählen Sie "Automatische Antworten" aus dem Menü aus.
  • Es öffnet sich ein neues Fenster. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur automatische Antworten senden während dieses Zeitraums".
  • Geben Sie den Zeitraum ein, in dem die automatische Antwort aktiviert sein soll.
  • Schreiben Sie den gewünschten Text für Ihre automatische Antwort.
  • Klicken Sie auf "OK", um die automatische Antwort zu aktivieren.

Damit ist die automatische Antwort in Outlook 365 aktiviert. Sie wird nun während des von Ihnen angegebenen Zeitraums automatisch an alle eingehenden E-Mails gesendet.

Wie kann ich die automatische Antwort deaktivieren?

Wenn Sie die automatische Antwort in Outlook 365 deaktivieren möchten, können Sie dies jederzeit tun:

  • Öffnen Sie Outlook 365 und klicken Sie erneut auf "Datei".
  • Wählen Sie "Automatische Antworten" aus dem Menü.
  • Entfernen Sie das Häkchen bei "Nur automatische Antworten senden während dieses Zeitraums".
  • Klicken Sie auf "OK", um die automatische Antwort zu deaktivieren.

Die automatische Antwort ist nun deaktiviert und wird nicht mehr automatisch an eingehende E-Mails gesendet.

Was sollte ich in meiner automatischen Antwort beachten?

Bei der Erstellung Ihrer automatischen Antwort sollten Sie einige Punkte beachten:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre automatische Antwort klar und präzise ist.
  • Geben Sie den Zeitraum an, währenddessen Sie abwesend sind.
  • Wenn möglich, geben Sie alternative Kontaktdaten oder Ansprechpartner an.
  • Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik Ihrer automatischen Antwort, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Indem Sie diese Tipps befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre automatische Antwort effektiv und hilfreich für die Absender Ihrer E-Mails ist.

Fazit

Die Einrichtung einer automatischen Antwort in Outlook 365 ist eine praktische Funktion, um Ihre E-Mails zu verwalten, wenn Sie nicht verfügbar sind. Mit den oben genannten Schritten können Sie schnell und einfach Ihre automatische Antwort aktivieren oder deaktivieren. Vergessen Sie nicht, die Inhalte Ihrer automatischen Antwort klar und präzise zu gestalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Probieren Sie die automatische Antwort in Outlook 365 aus und erleichtern Sie sich Ihre Büroarbeit!

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