In der heutigen digitalen Welt ist es oft notwendig, Dokumente zu scannen und per E-Mail zu verschicken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Anleitung, wie Sie Dokumente scannen und E-Mails verschicken können. 1. Schritt: Dokumente scannen Um Dokumente zu scannen, benötigen Sie einen Scanner. Viele moderne Drucker ...

In der heutigen digitalen Welt ist es oft notwendig, Dokumente zu scannen und per E-Mail zu verschicken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Anleitung, wie Sie Dokumente scannen und E-Mails verschicken können.

1. Schritt: Dokumente scannen

Um Dokumente zu scannen, benötigen Sie einen Scanner. Viele moderne Drucker verfügen auch über eine Scannerfunktion. Hier ist, wie Sie vorgehen:

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie scannen möchten.
  • Legen Sie das Dokument in den Scanner ein und stellen Sie sicher, dass es richtig ausgerichtet ist.
  • Öffnen Sie die Scannen-Software auf Ihrem Computer oder Drucker.
  • Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, z. B. die Auflösung und Dateiformat.
  • Klicken Sie auf "Scannen", um den Vorgang zu starten.
  • Warten Sie, bis der Scanner den Scanvorgang abgeschlossen hat.
  • Speichern Sie das gescannte Dokument auf Ihrem Computer.

2. Schritt: E-Mails verschicken

Um das gescannte Dokument per E-Mail zu verschicken, benötigen Sie ein E-Mail-Konto. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Ihre E-Mail-Anwendung oder Webseite und loggen Sie sich in Ihr E-Mail-Konto ein.
  • Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das "An" oder "Empfänger" Feld ein.
  • Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein, z. B. "Gescanntes Dokument".
  • Fügen Sie das gescannte Dokument als Anhang hinzu. Klicken Sie auf "Anhang hinzufügen" und wählen Sie das gescannte Dokument von Ihrem Computer aus.
  • Schreiben Sie eine kurze Nachricht, falls gewünscht.
  • Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail zu verschicken.

Tipps:

  • Überprüfen Sie vor dem Versenden des Dokuments die Dateigröße, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der zulässigen Grenzen des E-Mail-Anbieters liegt.
  • Falls die Datei zu groß ist, können Sie sie komprimieren oder in mehrere Teile aufteilen und separat verschicken.
  • Es ist immer ratsam, den Empfänger vorab zu informieren, dass Sie eine E-Mail mit einem gescannten Dokument senden werden.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Dokumente scannen und per E-Mail verschicken. Es ist eine bequeme und effiziente Methode, um wichtige Informationen schnell weiterzuleiten. Probieren Sie es aus und erleichtern Sie Ihre digitale Kommunikation!

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