1. Beginnen Sie mit der Vorstellung des Bewerbers
Im ersten Absatz des Briefes sollten Sie den Namen des Bewerbers nennen und Ihre Beziehung zu ihm kurz beschreiben (z.B. „Ich kenne John seit fünf Jahren als Kollegen bei XYZ Company“). Geben Sie auch an, wie Sie den Bewerber kennengelernt haben und aus welchem Grund Sie in der Lage sind, Empfehlungen abzugeben.
2. Beschreiben Sie die Fähigkeiten des Bewerbers
Der Hauptteil des Briefes sollte sich auf die Fähigkeiten und Stärken des Bewerbers konzentrieren. Identifizieren Sie die Fähigkeiten und Eigenschaften des Bewerbers, die für die Position von Bedeutung sind und beschreiben Sie diese ausführlich. Vermeiden Sie es jedoch, nur eine Liste von Eigenschaften zu erstellen. Bieten Sie stattdessen Beispiele und konkrete Erfahrungen, die Sie mit dem Bewerber geteilt haben.
3. Verwenden Sie Beispiele
Stützen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen, um Ihre Empfehlungen zu untermauern. Zum Beispiel können Sie ein Projekt erwähnen, an dem Sie und der Bewerber zusammengearbeitet haben, und wie er dazu beigetragen hat, das Projekt erfolgreich abzuschließen. Sie können auch Beispiele aus der Vergangenheit anführen, die zeigen, dass der Bewerber bereits über die Fähigkeiten verfügt, die für die offene Stelle erforderlich sind.
4. Verwenden Sie eine positive und professionelle Sprache
Verwenden Sie eine positive und professionelle Sprache in Ihrem Empfehlungsbrief. Vermeiden Sie es, negative Eigenschaften oder Schwächen des Bewerbers zu erwähnen, um das Ansehen des Bewerbers nicht zu beeinträchtigen. Geben Sie stattdessen nur positive Empfehlungen, die dem Bewerber helfen, seinen Horizont zu erweitern.
5. Schlussfolgerung
Schließen Sie den Brief mit einer Zusammenfassung Ihrer Empfehlungen und einem Ausblick auf die Zukunft des Bewerbers. Geben Sie ihm Ihre Kontaktdaten, falls er irgendwelche Fragen hat oder weitere Informationen benötigt.
Zusammenfassend ist es wichtig, einen Empfehlungsbrief gründlich und sorgfältig zu schreiben. Identifizieren Sie die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers, die für die Stelle relevant sind, und nutzen Sie Beispiele, um Ihre Empfehlungen zu untermauern. Verwenden Sie eine positive und professionelle Sprache und schließen Sie mit einer Zusammenfassung Ihrer Empfehlungen. Ein gut geschriebener Empfehlungsbrief kann dazu beitragen, die Chancen eines Bewerbers auf eine gewünschte Position zu erhöhen und kann für diesen einen entscheidenden Vorteil ausmachen.