Planen des E-Mail-Versands in Outlook

Heutzutage ist E-Mail eine der beliebtesten Formen der Kommunikation. Viele Menschen verwenden E-Mails, um wichtige Informationen zu senden und zu empfangen. Outlook ist eine der bekanntesten E-Mail-Anwendungen, die von vielen Unternehmen und Privatpersonen genutzt wird.

Eine nützliche Funktion in Outlook ist die Möglichkeit, E-Mails im Voraus zu planen. Dies bedeutet, dass Sie eine E-Mail schreiben können, aber sie zu einem späteren Zeitpunkt versendet wird. Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine E-Mail außerhalb der normalen Bürozeiten senden möchten, oder wenn Sie eine wichtige E-Mail während Ihrer Abwesenheit verschicken müssen.

Um den E-Mail-Versand in Outlook zu planen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie die richtige Version von Outlook auf Ihrem Computer installiert haben. Die Funktion zum Planen des E-Mail-Versands ist in den neueren Versionen von Outlook verfügbar.

Sobald Sie sicher sind, dass Sie die richtige Version von Outlook haben, öffnen Sie das Programm und erstellen Sie eine neue E-Mail. Schreiben Sie den Text der E-Mail wie gewohnt und fügen Sie alle erforderlichen Anhänge hinzu. Wenn die E-Mail fertig ist, können Sie mit dem Planen des Versands beginnen.

Um die E-Mail zu planen, klicken Sie auf die „Optionen“ Registerkarte und dann auf „Versand verzögern“. Hier können Sie einstellen, zu welchem ​​Zeitpunkt die E-Mail verschickt werden soll. Sie können entweder eine voreingestellte Zeit auswählen oder ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit eingeben.

Nachdem Sie die gewünschte Zeit eingestellt haben, klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Senden“. Outlook wird die E-Mail nun im Hintergrund speichern und zur geplanten Zeit automatisch versenden.

Es gibt jedoch einige wichtige Dinge zu beachten, wenn Sie den E-Mail-Versand in Outlook planen. Zunächst einmal müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Computer eingeschaltet und mit dem Internet verbunden ist, da die E-Mail sonst nicht zur geplanten Zeit verschickt werden kann.

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Outlook während des geplanten Versandzeitpunkts geöffnet ist. Wenn Sie Ihren Computer im Ruhezustand lassen oder Outlook schließen, wird die E-Mail nicht versendet. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, Outlook so einzustellen, dass es automatisch gestartet wird, wenn Sie Ihren Computer einschalten.

Schließlich ist es wichtig zu beachten, dass die Funktion zum Planen des E-Mail-Versands möglicherweise nicht in allen Versionen von Outlook verfügbar ist. Wenn Sie die Funktion nicht finden können, sollten Sie die Hilfe oder die Einstellungen von Outlook überprüfen oder Ihren IT-Support um Hilfe bitten.

Insgesamt ist das Planen des E-Mail-Versands in Outlook eine äußerst nützliche Funktion, die Ihnen Zeit und Mühe sparen kann. Indem Sie wichtige E-Mails im Voraus planen, können Sie sicherstellen, dass sie zur richtigen Zeit versendet werden, auch wenn Sie nicht verfügbar sind oder außerhalb der üblichen Bürozeiten arbeiten.