Haben Sie jemals eine E-Mail abgeschickt und dann bemerkt, dass Sie einen Fehler gemacht haben oder die Nachricht an die falsche Person ging? Keine Sorge, in Outlook gibt es eine Möglichkeit, den Versand einer E-Mail zu stornieren und somit peinliche Situationen zu vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das tun können.

1. Wie funktioniert das Stornieren einer E-Mail in Outlook?

Outlook bietet eine praktische Funktion namens „Rückruf“, mit der Sie den Versand einer E-Mail stornieren können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine bereits gesendete Nachricht aus dem Posteingang des Empfängers zurückzurufen. Beachten Sie jedoch, dass der Rückruf nur dann erfolgreich ist, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

2. Unter welchen Bedingungen kann eine E-Mail erfolgreich zurückgerufen werden?

Damit der Rückruf einer E-Mail erfolgreich ist, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Der Empfänger darf die E-Mail noch nicht geöffnet haben.
  • Der Empfänger muss Outlook verwenden und mit demselben E-Mail-Konto wie zum Zeitpunkt des Erhalts der ursprünglichen E-Mail verbunden sein.

3. Wie kann ich eine E-Mail in Outlook stornieren?

Um eine E-Mail in Outlook zu stornieren, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie den Ordner „Gesendete Elemente“ in Outlook.
  2. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie stornieren möchten, um sie zu öffnen.
  3. Gehen Sie zum Menüband und klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“.
  4. Wählen Sie die Option „Aktionen“ und dann „Diese Nachricht zurückrufen“.
  5. Wählen Sie entweder „Diese Nachricht zurückrufen und durch eine neue ersetzen“ oder „Nur diese Nachricht zurückrufen“.
  6. Klicken Sie auf „OK“, um den Rückruf zu bestätigen.

4. Wie kann ich überprüfen, ob der Rückruf erfolgreich war?

Um zu überprüfen, ob der Rückruf erfolgreich war, gehen Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“ und suchen Sie die E-Mail, die Sie zurückgerufen haben. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen, und überprüfen Sie die Registerkarte „Nachricht“. Wenn dort die Option „Rückruf erfolgreich“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Rückruf funktioniert hat. Wenn die Option nicht angezeigt wird, war der Rückruf nicht erfolgreich.

5. Was passiert, wenn der Rückruf nicht erfolgreich ist?

Wenn der Rückruf nicht erfolgreich ist, kann dies verschiedene Gründe haben. Es ist möglich, dass der Empfänger die E-Mail bereits geöffnet hat oder dass er kein Outlook verwendet. In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass der Rückruf nicht durchgeführt werden konnte.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Rückruf einer E-Mail keine Garantie dafür ist, dass der Empfänger die Nachricht nicht gelesen hat. Verlassen Sie sich also nicht ausschließlich auf diese Funktion, um Fehler zu korrigieren.

Das Stornieren einer E-Mail in Outlook kann in bestimmten Situationen äußerst nützlich sein. Indem Sie die Rückruffunktion verwenden, können Sie mögliche Fehler vermeiden und peinliche Situationen verhindern. Probiere Sie es doch das nächste Mal aus, wenn Sie einen Fehler beim Versenden einer E-Mail bemerken!

Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
Quanto è stato utile questo articolo?
0Vota per primo questo articolo!