Como criar um calendário compartilhado no Outlook

O Outlook é uma ferramenta poderosa para gerenciar email, contatos e compromissos. Uma de suas funcionalidades mais úteis é a capacidade de criar calendários compartilhados, que permitem que você e seus colegas de trabalho vejam e atualizem os mesmos compromissos, facilitando o agendamento e a colaboração em equipe. Neste artigo, vamos explicar passo a passo como criar um calendário compartilhado no Outlook.

Passo 1: Acesso ao Outlook

Antes de começar, certifique-se de que você tenha acesso ao Outlook e esteja logado em sua conta.

Passo 2: Criar um novo calendário

O próximo passo é criar um novo calendário. Siga as etapas abaixo para fazê-lo:

  1. No canto inferior esquerdo do Outlook, clique no botão "Calendário".
  2. No menu superior, clique em "Arquivo".
  3. Selecione "Novo Calendário" na lista suspensa.
  4. Dê um nome ao seu novo calendário e clique em "OK".

Passo 3: Compartilhar seu calendário

Agora que você criou um novo calendário, é hora de compartilhá-lo com seus colegas de trabalho:

  1. Clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar na barra lateral esquerda.
  2. Selecione "Compartilhar" e, em seguida, clique em "Compartilhar Calendário".
  3. Na janela que aparece, insira os emails das pessoas com quem deseja compartilhar o calendário.
  4. Selecione o nível de permissão que você deseja conceder a essas pessoas (por exemplo, "Leitura", "Leitura/gravação" ou "Editor").
  5. Clique em "Enviar" para compartilhar o calendário.

Passo 4: Aceitar convite de compartilhamento de calendário

Depois de compartilhar o calendário, as pessoas com quem você o compartilhou receberão um convite para acessá-lo. Elas deverão seguir estas etapas para aceitar o convite:

  1. Ao receber o convite por email, clique em "Aceitar".
  2. O Outlook abrirá automaticamente e o calendário compartilhado será adicionado à barra lateral esquerda.

Agora você sabe como criar um calendário compartilhado no Outlook. Essa funcionalidade torna o agendamento e a colaboração em equipe muito mais fáceis e eficazes. Experimente compartilhar seus calendários no Outlook e experiencie os benefícios dessa prática.

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