O Gmail é uma das redes de e-mail mais utilizadas no mundo todo, sendo muito popular por conta de sua eficiência e segurança. O Google Drive, por sua vez, é um dos serviços de armazenamento de documentos e arquivos mais utilizados na atualidade. Se você utiliza ambos os serviços, é possível que já tenha se perguntado como salvar seus arquivos de e-mail diretamente no Google Drive, evitando que eles se percam ou sejam excluídos.
A boa notícia é que isso é muito fácil de ser feito, e hoje iremos explicar como você pode salvar seus e-mails no Google Drive de forma simples e rápida.
Primeiramente, é importante lembrar que os e-mails, por padrão, não são arquivos que podem ser baixados diretamente para o Google Drive. Isso acontece porque o Gmail utiliza a tecnologia de nuvem para armazenar todo o conteúdo dos e-mails, o que significa que eles já estão salvos na internet.
Para salvar os seus e-mails, é preciso fazer uso de algumas ferramentas que o próprio Google oferece. Confira abaixo o passo a passo:
Passo 1: Escolha o e-mail a ser salvo
Antes de mais nada, escolha o e-mail que você deseja salvar no Google Drive. Essa escolha é importante porque, dependendo do e-mail, você poderá escolher a forma de salvá-lo.
Passo 2: Salvar como PDF
Para salvar um e-mail como um arquivo PDF, basta clicar no botão "Imprimir" dentro do e-mail que você deseja salvar. Na janela de impressão, escolha "Salvar como PDF" e selecione a pasta onde deseja salvá-lo.
Caso você precise salvar vários e-mails de uma só vez, é possível selecioná-los na caixa de entrada do Gmail e utilizar o mesmo procedimento.
Passo 3: Salvar utilizando um aplicativo
Se você quer salvar um e-mail com o texto completo, imagens e todos os anexos, é possível utilizar um aplicativo do Google. O Google Drive for Gmail é um dos aplicativos mais utilizados e permite que você salve seus e-mails diretamente no Google Drive.
Para utilizá-lo, basta acessar o site do Google Drive for Gmail e instalar a extensão no seu navegador. Depois de instalado, basta acessar o e-mail que deseja salvar e clicar no botão do aplicativo que aparecerá junto aos demais botões na parte superior da tela. Escolha a pasta do Google Drive onde deseja salvar o e-mail e aguarde o upload.
Passo 4: Criar um backup automático
Se você tem muitos e-mails que precisam ser salvos, é possível utilizar um serviço de backup automático. O Upsafe é uma das opções disponíveis e permite que você faça um backup completo do seu Gmail diretamente no Google Drive. Depois de instalado, o serviço fará o backup diário de todos os seus e-mails, sem que você precise se preocupar em salvar manualmente.
Salvar seus e-mails no Google Drive é uma forma eficiente de garantir que eles não se percam e estejam sempre à disposição quando você precisar deles. Com as dicas acima, você poderá escolher a opção que melhor se adequa às suas necessidades e salvar seus e-mails de forma segura e simplificada.
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