O Microsoft Excel e o PowerPoint são duas das ferramentas mais populares do pacote Microsoft Office. Muitas vezes, é necessário adicionar um gráfico ou tabela de planilha do Excel em uma apresentação do PowerPoint para apresentações mais detalhadas. Para obter o máximo de eficiência, é possível conectar um documento do Excel a uma apresentação do PowerPoint. A conexão entre o Excel e o PowerPoint permite que você insira dados de planilhas ou gráficos e, em seguida, atualize essas informações no PowerPoint. Isso é extremamente útil quando você precisa monitorar as alterações em planilhas ou gráficos que são atualizados com frequência, como dados financeiros ou orçamentos. A seguir, estão os passos para conectar um documento do Excel a uma apresentação do PowerPoint: 1. Abra o PowerPoint e selecione a guia "Inserir". 2. Clique em "Tabela" e selecione "Tabela do Excel" no menu. 3. Escolha a planilha que deseja conectar ao PowerPoint e clique em "Abrir". Isso adicionará uma tabela do Excel na apresentação do PowerPoint. 4. Se você desejar adicionar um gráfico em seu PowerPoint, selecione a guia "Inserir" novamente e clique em "Gráfico". 5. Escolha o tipo de gráfico que deseja inserir e selecione "OK". Em seguida, escolha “Planilha do Excel” para criar o gráfico a partir do documento conectado. 6. Selecione a planilha desejada para criar seu gráfico e clique em "OK". Seu gráfico agora está conectado à planilha do Excel. Para atualizar sua apresentação do PowerPoint com novas informações da planilha do Excel, siga estas etapas: 1. Abra seu documento do Excel. 2. Faça as alterações necessárias nos dados ou no gráfico. 3. Salve as alterações no seu documento do Excel. 4. Vá para o PowerPoint e navegue até a tabela ou gráfico conectado. 5. Clique com o botão direito em cima da tabela ou gráfico e selecione "Atualizar link". 6. O PowerPoint perguntará se você deseja atualizar o link. Escolha "OK" para atualizar a tabela ou gráfico. Agora, sua apresentação do PowerPoint está atualizada com as informações mais recentes do documento do Excel. Isso eliminou a necessidade de criar um novo gráfico ou tabela e copiá-lo para a apresentação do PowerPoint toda vez que houver uma atualização de informações. Conectar um documento do Excel a uma apresentação do PowerPoint é uma das forma mais fáceis de manter a continuidade e atualização de informações importantes em ambos os aplicativos. Isso poupa o tempo e o esforço de ter que atualizar manualmente as informações em seus projetos de apresentação, garantindo a precisão dos dados em seu trabalho ao longo do tempo. Em resumo, conectar o Excel ao PowerPoint pode ajudar a economizar tempo e garantir a precisão das informações na sua apresentação do PowerPoint. Além disso, você não precisa se preocupar em atualizar manualmente as informações, pois tudo é feito automaticamente após conectar os documentos. No entanto, é importante lembrar que ambas as ferramentas são poderosas e amplamente utilizadas e se integrarem como as duas tem um grande potencial para desenvolver trabalhos ainda mais eficazes.
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