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Como iniciar um e-mail formal em inglês: dicas e exemplos
Escrever e-mails formais em inglês pode ser um desafio para muitas pessoas, especialmente quando se trata de iniciar a mensagem. A forma correta de cumprimentar alguém em um e-mail formal pode variar dependendo do contexto e da relação com o destinatário. Neste artigo, forneceremos dicas úteis e exemplos de como iniciar um e-mail formal em inglês.
1. Saudações formais
A primeira parte de um e-mail formal é a saudação, que deve ser utilizada para cumprimentar o destinatário. Existem diversas formas adequadas de iniciar um e-mail formal em inglês, sendo as seguintes as mais comuns:
- Dear Mr. / Ms. [Sobrenome do destinatário],
- To whom it may concern,
- Dear Sir or Madam,
A escolha entre essas opções depende da situação específica. Se você conhece o nome do destinatário, é sempre recomendável utilizá-lo, como no primeiro exemplo. Caso contrário, as outras opções são igualmente válidas.
2. Exemplos de saudações formais
Aqui estão alguns exemplos práticos de como iniciar um e-mail formal em inglês:
- Dear Mr. Johnson,
- To whom it may concern,
- Dear Sir or Madam,
Lembre-se de sempre adicionar uma vírgula após a saudação. Além disso, é importante utilizar o título (Mr., Ms., etc.) seguido do sobrenome do destinatário.
3. Inclua uma linha de assunto
Após a saudação, é recomendável incluir uma linha de assunto que resuma o objetivo do e-mail. Isso ajuda o destinatário a entender o propósito da mensagem e agiliza a comunicação. Alguns exemplos de linhas de assunto adequadas para e-mails formais são:
- Regarding [Assunto]
- Inquiry about [Assunto]
Aqui está um exemplo completo de como iniciar um e-mail formal em inglês:
Dear Mr. Johnson,
Regarding the upcoming business meeting
Hello, I hope this email finds you well. I am writing to discuss the details of our upcoming business meeting...
Lembre-se de sempre adequar o conteúdo do e-mail ao contexto e objetivo da comunicação. Isso ajudará a criar uma impressão profissional e cortês.
Saber como iniciar corretamente um e-mail formal em inglês é essencial para transmitir uma imagem profissional e respeitosa. As dicas e exemplos fornecidos neste artigo podem ser utilizados como guia para começar sua correspondência de forma adequada. Lembre-se de sempre adaptar sua mensagem ao contexto específico e à relação com o destinatário. Com prática e atenção aos detalhes, você se tornará um especialista em escrever e-mails formais em inglês.
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