Como Fazer Revisões no Word: Dicas e Truques

O Microsoft Word é uma das ferramentas mais populares para criar e editar documentos escritos. Além de todas as funcionalidades básicas que ele oferece, uma das mais úteis é o recurso de revisões. Neste artigo, vamos aprender como fazer revisões no Word, compartilhando algumas dicas e truques que facilitarão o processo.

1. Como ativar o recurso de revisões

Antes de começar as revisões em um documento, é importante certificar-se de que o recurso de revisões esteja ativado. Para fazer isso, siga os passos abaixo:

  • Abra o seu documento no Microsoft Word.
  • Vá até a guia "Revisão" na barra de ferramentas superior.
  • No grupo "Controle", clique em "Controlar Alterações".

Agora que o recurso de revisões está ativado, todas as alterações feitas no documento serão registradas e destacadas.

2. Como fazer comentários

Além de realizar alterações diretamente no texto, é possível fazer comentários para fornecer feedback ou destacar áreas que precisam de revisão. Siga os passos abaixo para fazer um comentário:

  • Selecione a palavra ou trecho de texto que você deseja comentar.
  • Vá até a guia "Revisão".
  • No grupo "Comentários", clique em "Novo Comentário".

Uma caixa de texto será aberta ao lado do documento, onde você poderá digitar o seu comentário. Os comentários facilitam a comunicação entre os colaboradores que estão trabalhando no mesmo documento.

3. Como aceitar ou rejeitar alterações

Depois de concluídas as revisões, é necessário aceitar ou rejeitar as alterações para obter a versão final do documento. Para fazer isso, siga os passos abaixo:

  • Vá até a guia "Revisão".
  • No grupo "Alterações", clique em "Aceitar" ou "Rejeitar".
  • Selecione a alteração que você deseja aceitar ou rejeitar.

É possível revisar cada alteração individualmente ou aceitar/rejeitar todas de uma vez. Lembre-se de revisar cuidadosamente todas as alterações antes de realizar essa etapa.

4. Como comparar documentos

O Word também possui um recurso para comparar documentos, o que pode ser muito útil ao revisar versões diferentes do mesmo documento. Para comparar documentos, siga os passos abaixo:

  • Vá até a guia "Revisão".
  • No grupo "Comparar", clique em "Comparar".
  • Selecione o documento com o qual deseja comparar o documento atual.

O Word mostrará uma nova janela com as diferenças entre os documentos, destacando-as e permitindo que você revise e aceite/rejeite as alterações conforme necessário.

Agora que você sabe como fazer revisões no Word, aproveite essas dicas e truques para facilitar o processo de edição e colaboração em seus documentos. Com o recurso de revisões, você poderá trabalhar de forma mais eficiente e obter resultados de alta qualidade.

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