Ao planejar um evento, é importantíssimo ter em mente que é preciso sentir-se confortável e confiante ao conduzir as atividades da ocasião. E para garantir que seus convidados se sintam acolhidos, é fundamental ter um discurso de boas-vindas bem preparado e estruturado. Um discurso de boas-vindas é uma saudação de abertura que é frequentemente dada no início de um evento. É uma maneira de receber e cumprimentar a todos que estão presentes, transmitir informações relevantes sobre o evento ou apresentar a finalidade da ocasião. Para escrever um discurso de boas-vindas eficaz, siga as seguintes etapas: 1. Comece com uma introdução calorosa e agradável: Inicie o discurso com uma introdução amigável e empática. Use expressões que demonstrem sua felicidade por ter a presença de cada convidado presente. Por exemplo: “É com imenso prazer que os recebemos neste dia especial, é uma honra tê-los conosco”, ou “Sejam muito bem-vindos ao nosso evento, estamos muito felizes em ter vocês aqui”. 2. Agradeça aos presentes por sua presença: É fundamental que você agradeça aos presentes por terem dedicado seu tempo para estar na ocasião. Isso demonstra que você valoriza a presença dos convidados e que está feliz por tê-los em sua lista de convidados. Você pode dizer coisas gerúndio: “Agradecendo a cada um dos que estão participando do evento, elencando aqueles que trouxeram seu carinho, apoio e presença ao dia de hoje”. 3. Faça uma apresentação de si mesmo: Mesmo que os convidados tenham vindo por convite, é importante que você se apresente. Isso se torna mais relevante em casos em que você não é uma pessoa conhecida ou famosa. Lembre-se de ser breve e objetivo: um oi, ou Olá, eu, eu, eu sou, sou, me chamo, meu nome, é o suficiente para que as pessoas se situem em relação à você. 4. Contextualize o evento: Neste momento, suas palavras devem se voltar para a razão daquele encontro, daquela reunião, daquela festa, daquela reunião de amigos, ou do que quer que esteja acontecendo. Esclareça aos convidados a finalidade do evento e apresente-o como uma oportunidade para estreitar relacionamentos. Por exemplo: “O nosso evento tem como fim, reunir os amigos e familiares, para celebrarmos juntos esse momento especial, e para darmos inicio as atividades de homenagem”. 5. Dê algumas informações práticas: Informe aos convidados os horários e rotinas definidas para aquela ocasião. Se houver um cronograma, com aquele esquema pré-determinado de que está tudo o que está ocorrendo, e o que deve ocorrer naquele dia, é interessante que você comunique isso. Explique quando as refeições serão servidas, quem são as pessoas que organizam e conduzem o evento e ofereça informações que possam dar maior clareza aos presentes. Conclusão Escrever um discurso de boas-vindas pode parecer uma tarefa assustadora, mas com essas dicas práticas, é possível dar as boas-vindas aos seus convidados com confiança e carinho. Pequenos gestos, como uma introdução calorosa e agradável, e a apresentação dos organizadores e do evento em si, fazem toda a diferença para que o seu evento fique marcado na memória de todos os convidados. Quando escrito com cuidado e atenção, um discurso sucinto e rico em afetividade pode ser a chave para um início de evento inesquecível.
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