Adicionar cópia oculta (CCO) no Outlook: um guia passo a passo
O Outlook é uma plataforma de email amplamente utilizada por profissionais e empresas em todo o mundo. Através dela, é possível enviar e receber mensagens de forma rápida e eficiente. Uma funcionalidade importante do Outlook é a opção de adicionar cópia oculta (CCO) em seus emails, o que permite enviar uma mensagem para múltiplos destinatários sem que eles vejam os endereços uns dos outros. Neste artigo, apresentaremos um guia passo a passo sobre como adicionar CCO no Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook e clique em "Escrever um novo email" para começar a redigir uma nova mensagem.
Passo 2: Na janela de composição do email, localize a opção "Opções" na faixa de opções superior e clique nela.
Passo 3: No menu suspenso que aparece, procure o grupo "Mostrar" e clique em "Cco".
Passo 4: Ao clicar em "Cco", uma nova linha de endereços de email aparecerá abaixo da linha "Para". Nessa linha, você pode inserir o(s) endereço(s) de email do(s) destinatário(s) oculto(s).
Passo 5: Digite o endereço de email do destinatário oculto ou selecione o contato na lista de contatos do Outlook. Se desejar adicionar mais de um destinatário oculto, separe cada endereço com ponto e vírgula (;).
Passo 6: Após adicionar todos os destinatários ocultos desejados, você pode continuar a redigir o email normalmente, incluindo um assunto, corpo e qualquer anexo necessário.
Passo 7: Quando estiver pronto para enviar o email, clique em "Enviar". O email será enviado para todos os destinatários, incluindo os destinatários ocultos, sem que eles vejam os endereços uns dos outros.
É importante ressaltar que, ao adicionar destinatários ocultos, você deve ter cuidado para não abusar dessa funcionalidade. Adicionar muitos destinatários ocultos pode tornar o email impersonal e dificultar a identificação do autor da mensagem. Além disso, é necessário lembrar que os destinatários ocultos ainda podem responder a todos, incluindo os outros destinatários ocultos.
Usar a opção de cópia oculta no Outlook é útil em várias situações, como enviar convites para eventos, informar grupos de pessoas sobre uma atualização ou distribuir newsletters para uma lista de contatos. Também é importante para manter a privacidade de cada destinatário, evitando que seus endereços de email sejam expostos a outros.
Em resumo, adicionar cópia oculta no Outlook é um recurso importante quando você precisa enviar um email para múltiplos destinatários sem que eles vejam os endereços uns dos outros. Siga os passos descritos neste guia para usufruir dessa funcionalidade de forma eficaz e apropriada. Lembre-se de usar a opção de cópia oculta com responsabilidade, cuidando para não enviar spam ou expor informações confidenciais acidentalmente.
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