Como arquivar emails do Outlook para liberar espaço

O Outlook é um dos softwares de gerenciamento de email mais populares do mundo. No entanto, com o passar do tempo, sua caixa de entrada pode ficar lotada de mensagens, ocupando espaço no disco rígido do seu computador. Felizmente, o Outlook oferece uma opção para arquivar seus emails, liberando espaço e mantendo-os acessíveis quando necessário. Neste artigo, iremos guiá-lo pelo processo de arquivamento de emails do Outlook.

Por que devo arquivar meus emails no Outlook?

O arquivamento de emails no Outlook oferece diversos benefícios. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar arquivar seus emails:

  • Libera espaço na sua caixa de entrada, tornando-a mais organizada e fácil de gerenciar;
  • Permite que você mantenha um registro seguro de todas as suas mensagens antigas;
  • Torna mais fácil encontrar emails importantes do passado;
  • Melhora o desempenho do Outlook, especialmente ao lidar com grandes quantidades de emails.

Como arquivar seus emails no Outlook

Aqui estão os passos para arquivar emails do Outlook:

  1. Abra o Outlook e vá para a guia "Arquivo" no menu superior;
  2. Selecione "Opções" no menu suspenso;
  3. Nas opções, clique em "Avançado";
  4. No painel "AutoArquivar", clique em "Configurações AutoArquivar...";
  5. Na janela de configurações, marque a opção "Executar AutoArquivar a cada [X] dias". Você pode escolher a frequência adequada para arquivar automaticamente seus emails;
  6. Escolha a pasta de arquivamento desejada, onde seus emails serão salvos;
  7. Clique em "OK" para aplicar as configurações e fechar a janela;
  8. De volta às opções, você pode definir mais detalhes sobre como o arquivamento deve ser feito. Por exemplo, você pode escolher excluir itens antigos ao invés de enviá-los para o arquivo;
  9. Depois de ajustar as configurações, clique em "OK" para salvar e fechar as opções.

Pronto! Agora você configurou o Outlook para arquivar seus emails automaticamente de acordo com as preferências escolhidas.

Como acessar seus emails arquivados no Outlook?

Para acessar seus emails arquivados no Outlook, basta seguir estas etapas:

  1. Na barra lateral esquerda do Outlook, role para baixo até encontrar a seção "Arquivos" ou "Pastas Pessoais";
  2. Clique com o botão direito na pasta de arquivamento desejada;
  3. Selecione "Abrir Pasta" para visualizar os emails que você arquivou;
  4. Se preferir, você pode arrastar e soltar emails individuais da pasta de arquivamento para a sua caixa de entrada principal para tê-los novamente acessíveis.

Lembre-se de que, ao arquivar um email, ele ainda estará disponível em seu disco rígido e poderá ser pesquisado e recuperado sempre que necessário.

Arquivar emails no Outlook é uma excelente maneira de manter sua caixa de entrada organizada e liberar espaço valioso. Siga os passos descritos neste artigo e aproveite os benefícios de um Outlook mais limpo e eficiente!

Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
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