Um dos aspectos mais importantes na gestão de um município é a definição e o uso adequado do extrato para atender às necessidades da comunidade local. O extrato é uma ferramenta essencial para o planejamento, realização e controle das diversas atividades e serviços oferecidos pela administração municipal. Primeiramente, é preciso entender que o extrato é o resumo financeiro das receitas e despesas do município em determinado período. Ele permite à administração municipal ter uma visão clara da situação econômica do município, facilitando a tomada de decisões e priorização de investimentos. A partir do extrato, é possível identificar áreas que necessitam de mais recursos e, ao mesmo tempo, avaliar a eficácia das ações já realizadas. Além disso, o extrato é fundamental para o cumprimento de obrigações legais. Por lei, os municípios são obrigados a divulgar periodicamente o extrato de suas finanças, garantindo assim a transparência e o controle social sobre os recursos públicos. Essa transparência é fundamental para que a população possa acompanhar como o dinheiro público está sendo aplicado e cobrar ações mais efetivas dos gestores municipais. Outro aspecto relevante é a necessidade de planejamento. Com o extrato, é possível identificar as demandas da comunidade e planejar investimentos de forma mais eficiente. Por exemplo, se uma determinada área apresenta um alto número de acidentes de trânsito, o extrato pode indicar a necessidade de investimentos em infraestrutura e educação para o trânsito naquele local específico. Além disso, o extrato auxilia no controle das despesas públicas. Com o extrato em mãos, é possível avaliar se as despesas estão dentro do orçamento previsto e se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente. Caso haja desvios ou desperdícios, é possível identificá-los e tomar medidas corretivas. Outra importante função do extrato é a prestação de contas. Ao final de cada exercício financeiro, os gestores municipais devem apresentar um extrato detalhado das receitas e despesas do município, com o objetivo de prestar contas à sociedade e aos órgãos fiscalizadores. Essa prestação de contas fortalece a responsabilidade dos gestores públicos e contribui para a transparência e a boa gestão dos recursos municipais. Em resumo, o extrato é uma ferramenta imprescindível para a administração de um município. Ele permite conhecer a realidade financeira da prefeitura, auxilia no planejamento de ações e investimentos, controla as despesas públicas e presta contas à sociedade. Além disso, promove a transparência e o controle social sobre os recursos públicos. Portanto, é fundamental que os gestores municipais saibam utilizar adequadamente o extrato para atender às necessidades do município e garantir uma gestão eficiente e responsável.
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