Como configurar a mensagem de férias no Outlook?

O Outlook é uma ferramenta popular para gerenciamento de e-mails e calendários. Quando você está de férias ou fora do escritório, é importante configurar uma mensagem automática para informar aos remetentes dos seus e-mails que você não estará disponível. Neste artigo, mostraremos como configurar facilmente a mensagem de férias no Outlook.

Passo 1: Abrindo as configurações de ausência do escritório

Para configurar a mensagem de férias no Outlook, siga estes passos:

  • Abra o Outlook em seu computador
  • Clique na aba "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela
  • Selecione "Informações"
  • No painel central, clique em "Configurar Respostas Automáticas"

Passo 2: Configurando a resposta automática

Agora que você abriu as configurações de ausência do escritório, você precisa configurar a resposta automática:

  • Marque a opção "Enviar Resposta Automática"
  • Escreva a mensagem que deseja enviar como resposta automática
  • Personalize o assunto e o corpo da mensagem para informar sobre suas férias
  • Defina o período de tempo que deseja que a resposta automática seja enviada
  • Você também pode optar por enviar respostas automáticas apenas para contatos internos, marcando a opção "Enviar respostas apenas para contatos internos"

Quando terminar de configurar a resposta automática, clique em "OK" para salvar as alterações.

Passo 3: Configurando as opções adicionais

Além da resposta automática, você também pode configurar outras opções adicionais:

  • Se desejar, marque a opção "Processar respostas recebidas" para enviar uma resposta automática a qualquer pessoa que responda à sua mensagem inicial
  • Marque a opção "Exibir apenas durante este intervalo de horas", se quiser que a resposta automática seja enviada apenas durante um período específico do dia
  • Se você desejar que a resposta automática seja enviada apenas uma vez para cada remetente, marque "Enviar apenas uma vez para cada remetente com as seguintes regras"

Passo 4: Salvar e ativar a mensagem de férias

Após configurar todas as opções de resposta automática, clique em "OK" para salvar as alterações. Agora, sua mensagem de férias está pronta para ser ativada:

  • Marque a opção "Somente enviar durante este intervalo de datas"
  • Defina a data de início e a data de término das suas férias

Quando chegar a data de início configurada, o Outlook ativará automaticamente a resposta automática que você configurou. Certifique-se de que seu computador esteja ligado e conectado para que a resposta automática seja enviada corretamente.

Agora que você aprendeu como configurar a mensagem de férias no Outlook, você pode aproveitar suas férias com tranquilidade, sabendo que seus contatos estão cientes de sua ausência.

Esperamos que este artigo seja útil para você! Se tiver alguma dúvida, não hesite em deixar um comentário abaixo. Tenha ótimas férias!

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