Guia para usar o DocuSign para documentos PDF

A tecnologia vem avançando rapidamente e trazendo consigo diversos benefícios para o dia a dia das pessoas e das empresas. Uma das inovações que têm facilitado a vida de muitas organizações é a assinatura eletrônica de documentos. Nesse sentido, uma ferramenta bastante popular é o DocuSign, que permite assinar e enviar documentos em formato PDF de forma segura e eficiente.

O DocuSign oferece uma série de recursos que otimizam o processo de assinatura de documentos PDF. Confira a seguir um guia com algumas dicas práticas para utilizar essa ferramenta:

1. Cadastre-se no DocuSign: O primeiro passo é criar uma conta no DocuSign. A plataforma oferece diferentes tipos de planos, desde gratuitos até pagos, com mais funcionalidades, dependendo das suas necessidades.

2. Faça o upload do documento PDF: Após efetuar o login, você poderá fazer o upload do documento que deseja assinar eletronicamente. Basta selecionar o arquivo em seu computador ou em uma nuvem como o Dropbox ou Google Drive.

3. Posicione os campos para assinatura: Com o documento PDF carregado na plataforma, você pode adicionar campos de assinatura, onde as partes envolvidas deverão assinar eletronicamente. Para isso, basta arrastar e posicionar os campos no local desejado.

4. Envie o documento para assinatura: Após posicionar os campos de assinatura adequadamente, você pode enviar o documento para as pessoas envolvidas. Basta inserir os e-mails dos destinatários e, se desejar, adicionar uma mensagem personalizada.

5. Realize a assinatura eletrônica: Os destinatários receberão um e-mail com o link para acessar o documento. Eles poderão utilizar o mouse ou um dispositivo móvel com tela sensível ao toque para fazer a assinatura eletrônica.

6. Rastreie o processo de assinatura: Durante todo o processo, você pode acompanhar em tempo real o status das assinaturas. O DocuSign envia notificações por e-mail para informar quando o documento foi visualizado, assinado e finalizado.

7. Arquive os documentos assinados: Após todos os envolvidos terem assinado eletronicamente o documento, você pode salvá-lo em formato PDF. O DocuSign permite fazer o download do arquivo e armazená-lo em seu computador ou em uma nuvem.

8. Garanta a integridade dos documentos: É importante ressaltar que o DocuSign utiliza tecnologias de segurança avançadas para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos assinados eletronicamente. Assim, você pode ter confiança na validade jurídica desses documentos.

Usar o DocuSign para assinatura de documentos PDF é uma maneira prática e segura de agilizar o processo de assinatura, economizando tempo e recursos. Além disso, essa ferramenta contribui para a redução do consumo de papel e para a sustentabilidade ambiental.

Em resumo, o DocuSign oferece uma solução completa para assinatura eletrônica de documentos em PDF, com recursos intuitivos e de fácil utilização. Ao seguir esse guia, você estará apto a utilizar essa ferramenta de forma eficiente, agregando agilidade e segurança aos seus processos de assinatura de documentos. Experimente o DocuSign e descubra como essa tecnologia pode ser uma aliada no seu dia a dia!

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