Dividindo nome e sobrenome no Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta muito útil para realizar diversos tipos de tarefas, desde cálculos simples até análises mais complexas. Uma das funções mais comuns utilizadas no Excel é a capacidade de manipular dados de uma forma eficiente. Neste artigo, vamos abordar como dividir o nome e o sobrenome em colunas separadas usando o Excel.

Para começar, abra o Microsoft Excel e insira a lista de nomes completos na coluna A. Por exemplo, digite os nomes completos na célula A2 até a última célula da coluna A, como A3, A4, e assim por diante.

Em seguida, vamos criar uma fórmula na coluna B para extrair o nome. Na célula B2, digite a seguinte fórmula:

=ESQUERDA(A2;PROCURAR(” “;A2)-1)

Essa fórmula utiliza a função ESQUERDA, que retorna os primeiros caracteres de um texto, e a função PROCURAR, que encontra a posição de um texto dentro de outro texto. A fórmula procura o espaço em branco dentro do texto da célula A2 e retorna os caracteres à esquerda desse espaço, ou seja, o primeiro nome.

Agora, preencha a fórmula para as demais células da coluna B, como B3, B4, e assim por diante. Para fazer isso, basta selecionar a célula B2, clicar na alça de preenchimento (pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) e arrastar até a última célula desejada.

Em seguida, vamos criar uma fórmula na coluna C para extrair o sobrenome. Na célula C2, digite a seguinte fórmula:

=EXT.TEXTO(A2;PROCURAR(” “;A2)+1;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(” “;A2))

Essa fórmula utiliza a função EXT.TEXTO, que retorna um número específico de caracteres de um texto, a função PROCURAR, que encontra a posição de um texto dentro de outro texto, e a função NÚM.CARACT, que retorna o número total de caracteres de um texto. A fórmula procura o espaço em branco dentro do texto da célula A2 e retorna os caracteres à direita desse espaço, ou seja, o sobrenome.

Assim como na coluna B, preencha a fórmula para as demais células da coluna C, arrastando a alça de preenchimento.

Agora, você tem os nomes divididos em duas colunas diferentes: o primeiro nome na coluna B e o sobrenome na coluna C. Caso queira, é possível ocultar a coluna A, que contém os nomes completos, para criar uma visualização mais limpa dos dados.

Essa é uma forma simples e eficiente de dividir o nome e o sobrenome usando o Microsoft Excel. Utilizando fórmulas específicas, é possível automatizar o processo de divisão em uma planilha com um grande volume de nomes. Além disso, é importante ressaltar que essa técnica pode ser aplicada em outros casos em que seja necessário dividir um texto em partes menores.

Em conclusão, o Excel oferece diversas funcionalidades para manipular dados de forma eficiente, e a divisão de um nome em nome e sobrenome é uma tarefa comumente realizada no software. Seguindo as instruções fornecidas neste artigo, é possível realizar essa divisão de maneira rápida e precisa. Portanto, aproveite essa ferramenta poderosa e torne suas tarefas no Excel ainda mais eficientes.