A primeira coisa que você precisa fazer é identificar as palavras ou frases comuns que você usa com frequência ao redigir um e-mail ou mensagem. Isso pode incluir frases de cumprimento, expressões comuns e palavras que você usa com frequência ao se comunicar com outras pessoas.
Uma vez identificadas, você pode começar a criar abreviações para essas palavras e frases. Para criar uma abreviação, basta escolher um conjunto de letras que seja fácil de lembrar e que não seja usado com frequência em suas conversas diárias. Por exemplo, você pode usar “obg” como abreviação para “obrigado” ou “td bem” para “tudo bem”.
Depois de criar suas abreviações, é hora de começar a usá-las. Para fazer isso, basta digitar as letras da abreviação seguidas da tecla de espaço. Esse comando informa ao computador que você deseja que a abreviação seja substituída pela palavra ou frase completa.
Uma outra forma de usar abreviações de teclado é através do recurso de atalho de teclado. Para definir um atalho de teclado, abra o programa ou aplicativo em que deseja usar a abreviação e vá para as configurações de teclado. Procure a opção de atalhos de teclado e crie um novo atalho inserindo sua abreviação e a palavra ou frase que deseja associar a ela.
Quando você precisar usar a palavra ou frase completa, basta digitar o atalho de teclado que você criou e o computador irá digitá-la para você automaticamente.
As abreviações de teclado podem ser especialmente úteis em dispositivos móveis, onde digitar é menos conveniente. Ao usar as abreviações de teclado em seu smartphone ou tablet, você pode economizar tempo e se comunicar de maneira mais eficiente.
Para ajudá-lo a lembrar de suas abreviações e atalhos de teclado, crie uma lista que você possa consultar sempre que precisar. Você também pode usar aplicativos que permitem criar uma biblioteca de abreviações, para que você possa usá-las em qualquer dispositivo.
Em resumo, as abreviações de teclado são uma ferramenta útil para economizar tempo ao digitar. Identifique as palavras e frases que você usa com mais frequência, crie abreviações e atalhos de teclado para elas e comece a usá-las em suas comunicações diárias. Dessa forma, você poderá economizar tempo e se comunicar de maneira mais eficiente.