Se sei un utente di Outlook e ti trovi spesso a gestire una grande quantità di email, sapere come archiviarle correttamente può essere estremamente utile. Archiviare le email ti aiuta a organizzare e mantenere pulita la tua casella di posta, permettendoti di accedere facilmente alle email importanti in futuro. In questa guida pratica, ti mostreremo ...

Se sei un utente di Outlook e ti trovi spesso a gestire una grande quantità di email, sapere come archiviarle correttamente può essere estremamente utile. Archiviare le email ti aiuta a organizzare e mantenere pulita la tua casella di posta, permettendoti di accedere facilmente alle email importanti in futuro. In questa guida pratica, ti mostreremo passo dopo passo come archiviare le email su Outlook.

Come funziona l'archiviazione delle email su Outlook?

Archiviare le email su Outlook è un processo semplice ma fondamentale per mantenere la tua casella di posta ordinata. Quando archivi un'email, la sposti dalla tua casella di posta principale a una cartella apposita chiamata "Archivio". L'email rimarrà accessibile tramite la cartella "Archivio" e potrai cercarla e visualizzarla in qualsiasi momento.

Come archiviare le email su Outlook

Ecco i passaggi da seguire per archiviare correttamente le email su Outlook:

  • Passo 1: Apri Outlook e seleziona le email che desideri archiviare. Puoi selezionare più email contemporaneamente tenendo premuto il tasto "Ctrl" sulla tua tastiera e facendo clic sulle email desiderate.
  • Passo 2: Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulle email selezionate e seleziona l'opzione "Sposta" dal menu a comparsa.
  • Passo 3: Nell'elenco delle cartelle, fai clic su "Archivio" per spostare le email selezionate nella cartella "Archivio".

Le tue email selezionate sono state ora archiviate con successo nella cartella "Archivio". Puoi accedervi in qualsiasi momento facendo clic sulla cartella "Archivio" nella barra laterale di Outlook.

Come cercare le email archiviate su Outlook

Se hai bisogno di trovare un'email archiviata su Outlook, ecco come farlo:

  • Passo 1: Apri Outlook e fai clic sulla cartella "Archivio" nella barra laterale.
  • Passo 2: Nella barra di ricerca, digita le parole chiave o il mittente dell'email che stai cercando.
  • Passo 3: Outlook mostrerà i risultati della ricerca corrispondenti alle tue parole chiave o al mittente specificato. Puoi fare clic sulla email desiderata per aprirla e visualizzarla.

Ora sei in grado di archiviare le tue email su Outlook in modo efficiente e di trovarle facilmente quando ne hai bisogno. Segui questa guida pratica e mantieni la tua casella di posta organizzata in pochi semplici passaggi!

Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
Quanto è stato utile questo articolo?
0Vota per primo questo articolo!