Quando si lavora con grandi quantità di dati in Excel, può capitare di dover confrontare le informazioni presenti in due colonne e restituire i valori corrispondenti della terza colonna. Questo può essere particolarmente utile quando si devono cercare corrispondenze o effettuare calcoli basati su determinati criteri.
In questo articolo, ti mostrerò come confrontare due colonne in Excel e recuperare i valori della terza colonna. Segui i passaggi che ti presenterò di seguito e sarai in grado di ottenere rapidamente i risultati desiderati.
Passo 1: Apri il foglio di lavoro in Excel
Per iniziare, apri il file Excel che contiene i dati che desideri confrontare. Se non hai ancora creato il foglio di lavoro, puoi farlo direttamente in Excel o importare i dati da altre fonti come un file CSV o un database esterno.
Passo 2: Seleziona le colonne da confrontare
Scegli le due colonne che desideri confrontare. Assicurati che le colonne abbiano lo stesso numero di righe e che i dati che intendi confrontare siano situati nelle stesse posizioni. Ad esempio, se hai i nomi degli studenti in una colonna e i loro voti corrispondenti in un'altra colonna, assicurati che lo studente nella cella A1 abbia il suo voto corrispondente nella cella B1, lo studente nella cella A2 con il suo voto nella cella B2, e così via.
Passo 3: Utilizza la funzione VLOOKUP
Ora, è il momento di utilizzare la funzione VLOOKUP per confrontare le due colonne e restituire i valori corrispondenti della terza colonna.
La sintassi generale della funzione VLOOKUP è:
=VLOOKUP(criterio, tabella, colonna_risultato, [corrispondenza_esatta])
In questo caso, il tuo criterio sarà il valore della prima colonna con cui desideri confrontare, la tabella sarà il range che contiene le due colonne che stai confrontando e la colonna_risultato sarà il numero di colonna relativo ai valori da restituire. Per esempio, se desideri restituire i valori della terza colonna, dovrai impostare colonna_risultato su 3.
Passo 4: Applica la funzione VLOOKUP alle celle desiderate
Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato della funzione VLOOKUP e inserisci la formula corrispondente. Ad esempio, se desideri restituire i valori della terza colonna nella cella D1, la formula sarà:
=VLOOKUP(A1, A:C, 3, FALSE)
Premi Invio e la funzione VLOOKUP verrà applicata alla cella selezionata. Vedrai il valore corrispondente della terza colonna apparire nella cella. Copia la formula in tutte le altre celle in cui desideri restituire i valori corrispondenti.
Passo 5: Verifica i risultati
Controlla attentamente i risultati ottenuti. Assicurati che i valori restituiti siano corretti e coerenti con i criteri di confronto che hai stabilito in precedenza.
Se hai bisogno di effettuare ulteriori confronti o di modificare i criteri di ricerca, puoi semplicemente modificare i parametri all'interno della formula VLOOKUP e ottenere così risultati aggiornati.
Complimenti! Ora sai come confrontare due colonne in Excel e restituire i valori corrispondenti della terza colonna. Questa funzionalità può essere estremamente utile per analizzare grandi dataset o per svolgere analisi comparative all'interno di un foglio di lavoro Excel.
Spero che questo articolo ti sia stato utile e ti abbia fornito le informazioni necessarie per svolgere questa operazione in Excel. Se hai domande o dubbi, non esitare a commentare qui sotto!