Hai mai ricevuto un messaggio di errore in Outlook che indicava che la tua casella di posta era piena? Sei preoccupato di perdere importanti messaggi di posta elettronica a causa della mancanza di spazio di archiviazione? Non preoccuparti, ci sono diversi modi per archiviare le tue email di Outlook e liberare spazio per nuovi messaggi. ...

Hai mai ricevuto un messaggio di errore in Outlook che indicava che la tua casella di posta era piena? Sei preoccupato di perdere importanti messaggi di posta elettronica a causa della mancanza di spazio di archiviazione? Non preoccuparti, ci sono diversi modi per archiviare le tue email di Outlook e liberare spazio per nuovi messaggi.

Come funziona l'archiviazione delle email di Outlook?

Quando archivi una email in Outlook, questa viene spostata dalla cartella principale "Posta in arrivo" a un'altra cartella chiamata "Posta archiviata". Le email archiviate occupano comunque spazio di archiviazione, ma liberano la cartella principale dei messaggi in arrivo. Inoltre, queste email archiviate rimangono accessibili in futuro e possono essere facilmente ricercate quando ne hai bisogno.

Come posso archiviare manualmente le email?

Archiviare manualmente le email in Outlook è molto semplice. Basta seguire questi passaggi:

  • Apri Outlook e seleziona la casella di posta elettronica che desideri archiviare.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla email e seleziona "Sposta" > "Altra cartella".
  • Nella finestra di dialogo "Sposta oggetti" seleziona la cartella di archiviazione desiderata e fai clic su "OK".

Come posso impostare l'archiviazione automatica delle email?

Se non vuoi preoccuparti di archiviare manualmente le email ogni volta, puoi configurare Outlook per archiviarle automaticamente. Ecco come:

  • Apri Outlook e vai alla scheda "File".
  • Nel menu delle opzioni, seleziona "Opzioni avanzate".
  • Scorri verso il basso fino a "Pulizia automatica" e fai clic sul pulsante "Pulizia automatica".
  • Nella finestra pop-up "Pulizia automatica delle cartelle", puoi selezionare diverse opzioni per archiviare automaticamente le email in base all'età o alla dimensione.
  • Seleziona le opzioni desiderate e fai clic su "OK".

Come posso recuperare le email archiviate?

Se hai accidentalmente archiviato un'email o hai bisogno di accedere a un vecchio messaggio, puoi recuperarlo facilmente. Ecco cosa fare:

  • Apri Outlook e vai alla cartella "Posta archiviata".
  • Utilizza la barra di ricerca in alto per trovare l'email desiderata.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'email e seleziona "Sposta" > "Posta in arrivo" per ripristinarla nella tua cartella principale.

Segui questi metodi di archiviazione delle email di Outlook per liberare spazio nella tua casella di posta e evitare il rischio di perdere importanti messaggi. Ricorda di archiviare manualmente o impostare l'archiviazione automatica per mantenere la tua casella di posta ben organizzata e sempre pronta ad accogliere nuove email.

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