Se lavori in un team o in un'organizzazione, potresti aver bisogno di creare un calendario condiviso su Outlook per tenere tutti al corrente degli appuntamenti, delle riunioni e degli impegni importanti. In questa guida pratica, ti mostrerò come creare facilmente un calendario condiviso su Outlook. Passo 1: Accedi al tuo account Outlook Prima di tutto, ...

Se lavori in un team o in un'organizzazione, potresti aver bisogno di creare un calendario condiviso su Outlook per tenere tutti al corrente degli appuntamenti, delle riunioni e degli impegni importanti. In questa guida pratica, ti mostrerò come creare facilmente un calendario condiviso su Outlook.

Passo 1: Accedi al tuo account Outlook

Prima di tutto, accedi al tuo account Outlook su https://outlook.live.com/ utilizzando le tue credenziali.

Passo 2: Apri il calendario

Dopo esserti autenticato, troverai il calendario nella parte inferiore sinistra della pagina Outlook. Fai clic su "Calendario" per aprirlo.

Passo 3: Aggiungi un calendario condiviso

Una volta aperto il calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Calendari" nella parte sinistra dello schermo. Seleziona "Aggiungi calendario" dal menu a comparsa.

Passo 4: Seleziona "Da directory"

Nella finestra di dialogo "Aggiungi un calendario condiviso", seleziona l'opzione "Da directory" e fai clic su "Avanti".

Passo 5: Cerca il nome del calendario

Inserisci il nome del calendario che desideri condividere nel campo di ricerca. Puoi cercare per nome o per indirizzo email. Quando hai trovato il calendario desiderato, fai clic su "OK".

Passo 6: Condividi il calendario

Dopo aver aggiunto il calendario condiviso, puoi impostare i permessi di accesso. Fai clic sul calendario condiviso nella lista dei calendari e seleziona l'opzione "Condividi" nella barra di comando superiore.

Passo 7: Imposta i permessi di accesso

Nella finestra di dialogo "Condividi il calendario", puoi scegliere tra diverse opzioni di accesso. Puoi consentire agli utenti di visualizzare solo il calendario, di visualizzare e modificare gli eventi o di avere controlli amministrativi completi. Seleziona le opzioni desiderate e fai clic su "Invia".

Passo 8: Avvisa gli utenti

Dopo aver inviato l'invito alla condivisione del calendario, avvisa gli utenti interessati tramite email o altri mezzi di comunicazione interna. Informali su come accedere al calendario condiviso e sulle autorizzazioni di accesso che hanno ottenuto.

Seguendo questa guida pratica, sarai in grado di creare un calendario condiviso su Outlook in modo semplice e veloce. Potrai quindi avere sempre tutti i membri del tuo team aggiornati sugli impegni e sugli eventi importanti.

  • Accedi al tuo account Outlook.
  • Apri il calendario.
  • Aggiungi un calendario condiviso.
  • Seleziona "Da directory".
  • Cerca il nome del calendario.
  • Condividi il calendario.
  • Imposta i permessi di accesso.
  • Avvisa gli utenti.
Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
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