Come salvare la rubrica di Outlook: guida completa

Outlook è uno dei programmi di posta elettronica più utilizzati al mondo, ma molti utenti non sanno come salvare la rubrica per evitare di perdere importanti informazioni di contatto. In questa guida completa, ti spiegheremo passo dopo passo come salvare correttamente la rubrica di Outlook.

Passo 1: Apri Outlook e accedi alla rubrica

Per salvare la rubrica di Outlook, devi prima aprire il programma e accedere alla tua rubrica. Puoi farlo cliccando sulla scheda "Rubrica" nella barra dei menu principale di Outlook.

Passo 2: Esporta la rubrica

Una volta nella tua rubrica di Outlook, puoi procedere all'esportazione dei contatti. Per farlo, segui questi passaggi:

• Fai clic su "File" nella barra dei menu di Outlook.
• Nel menu a tendina, seleziona l'opzione "Apri ed esporta".
• Scegli "Importa/Esporta".
• Nella finestra successiva, seleziona "Esporta in un file" e clicca su "Avanti".
• Scegli "Valori separati da virgole" come formato di file e premi nuovamente "Avanti".
• Seleziona la rubrica che desideri esportare (puoi anche selezionare tutte le rubriche) e clicca su "Avanti".
• Poi, seleziona la destinazione del file di esportazione e dai un nome al file. Infine, premi "Fine" per completare l'operazione di esportazione.

Una volta completati questi passaggi, la tua rubrica di Outlook sarà stata esportata con successo in un file separato.

Passo 3: Importa la rubrica

Ora che hai esportato la tua rubrica di Outlook in un file separato, puoi procedere all'importazione dei contatti in un altro programma o nel tuo nuovo account di Outlook. Ecco come fare:

• Apri Outlook e accedi alla tua rubrica.
• Fai clic su "File" nella barra dei menu di Outlook.
• Nel menu a tendina, scegli "Apri ed esporta".
• Seleziona "Importa/Esporta".
• Nella finestra successiva, scegli "Importa da un altro programma o file" e fai clic su "Avanti".
• Scegli "Valori separati da virgole" come formato di file e fai clic su "Avanti".
• Cerca il file di esportazione che hai creato precedentemente e selezionalo. Infine, premi "Avanti".
• Seleziona la cartella di destinazione in cui desideri importare la rubrica (puoi creare una nuova cartella se lo desideri) e fai clic su "Avanti".
• Clicca su "Termina" per completare l'operazione di importazione.

Ora hai importato con successo la tua rubrica di Outlook in un altro programma o nel tuo nuovo account di Outlook.

La salvaguardia della rubrica di Outlook è essenziale per garantire che non si perdano informazioni di contatto importanti. Seguendo questa guida, potrai facilmente esportare e importare la tua rubrica in un altro programma o nel tuo nuovo account di Outlook. Ricorda di effettuare salvataggi periodici per evitare la perdita involontaria dei tuoi contatti!