Hai mai ricevuto un messaggio di errore in Outlook che indicava che la tua casella di posta era piena? Sei preoccupato di perdere importanti messaggi di posta elettronica a causa della mancanza di spazio di archiviazione? Non preoccuparti, ci sono diversi modi per archiviare le tue email di Outlook e liberare spazio per nuovi messaggi.

Come funziona l’archiviazione delle email di Outlook?

Quando archivi una email in Outlook, questa viene spostata dalla cartella principale “Posta in arrivo” a un’altra cartella chiamata “Posta archiviata”. Le email archiviate occupano comunque spazio di archiviazione, ma liberano la cartella principale dei messaggi in arrivo. Inoltre, queste email archiviate rimangono accessibili in futuro e possono essere facilmente ricercate quando ne hai bisogno.

Come posso archiviare manualmente le email?

Archiviare manualmente le email in Outlook è molto semplice. Basta seguire questi passaggi:

  • Apri Outlook e seleziona la casella di posta elettronica che desideri archiviare.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla email e seleziona “Sposta” > “Altra cartella”.
  • Nella finestra di dialogo “Sposta oggetti” seleziona la cartella di archiviazione desiderata e fai clic su “OK”.

Come posso impostare l’archiviazione automatica delle email?

Se non vuoi preoccuparti di archiviare manualmente le email ogni volta, puoi configurare Outlook per archiviarle automaticamente. Ecco come:

  • Apri Outlook e vai alla scheda “File”.
  • Nel menu delle opzioni, seleziona “Opzioni avanzate”.
  • Scorri verso il basso fino a “Pulizia automatica” e fai clic sul pulsante “Pulizia automatica”.
  • Nella finestra pop-up “Pulizia automatica delle cartelle”, puoi selezionare diverse opzioni per archiviare automaticamente le email in base all’età o alla dimensione.
  • Seleziona le opzioni desiderate e fai clic su “OK”.

Come posso recuperare le email archiviate?

Se hai accidentalmente archiviato un’email o hai bisogno di accedere a un vecchio messaggio, puoi recuperarlo facilmente. Ecco cosa fare:

  • Apri Outlook e vai alla cartella “Posta archiviata”.
  • Utilizza la barra di ricerca in alto per trovare l’email desiderata.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’email e seleziona “Sposta” > “Posta in arrivo” per ripristinarla nella tua cartella principale.

Segui questi metodi di archiviazione delle email di Outlook per liberare spazio nella tua casella di posta e evitare il rischio di perdere importanti messaggi. Ricorda di archiviare manualmente o impostare l’archiviazione automatica per mantenere la tua casella di posta ben organizzata e sempre pronta ad accogliere nuove email.

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