Zoom è una piattaforma di videoconferenza che ha visto una crescita esponenziale di utilizzo nel periodo Covid-19, che ha portato molti a lavorare da casa e mantenere contatti in modalità online. Molte persone lo hanno utilizzato per le riunioni di lavoro e gli incontri tra colleghi, ma non tutti sanno come utilizzarlo al meglio. In questo articolo, vedremo come utilizzare Zoom al meglio, dal download e l’installazione all’incontro.

Il primo passo per utilizzare Zoom è scaricare il software su un PC o dispositivo mobile, basta recarsi sul sito ufficiale di Zoom.us, selezionare “Scarica” e poi “Zoom Client for Meetings”. In alternativa, puoi scaricare l’app dal Google Play Store o dal Apple Store.

Dopo aver installato l’applicazione, Zoom richiederà di effettuare una registrazione gratuita per utilizzarlo. Una volta effettuata l’iscrizione, è possibile creare una nuova riunione cliccando sull’icona “+”. Viene quindi mostrata una finestra in cui inserire i dettagli della riunione, come il titolo, la data, l’ora e la durata. Se necessario, è possibile aggiungere una password per proteggere la riunione.

In seguito alla creazione della riunione, si verrà forniti con un ID della riunione, che può essere condiviso con i partecipanti tramite e-mail o messaggi di testo. I partecipanti possono quindi unirsi alla riunione cliccando su “Unisciti a una riunione” e inserendo l’ID della riunione.

Prima di unirsi alla riunione, i partecipanti dovrebbero testare la propria connessione Internet e la qualità del suono e del video. Siamo stati tutti in una riunione in cui la connessione è saltata o la qualità del suono e del video era scarsa – e sappiamo quanto sia fastidioso. Zoom ha una funzionalità di test della connessione, che consente ai partecipanti di verificare la qualità della propria connessione. Inoltre, è possibile impostare la qualità video e il canale audio nelle impostazioni dell’app.

Durante la riunione, Zoom dispone di una vasta gamma di funzioni che consentono ai partecipanti di partecipare attivamente. Ad esempio, è possibile attivare la funzione “Solleva la mano” per indicare che si desidera intervenire, oppure utilizzare la chat per inviare messaggi in privato ad un altro partecipante o a tutti i partecipanti. Inoltre, è possibile condividere lo schermo, inviare diapositive o documenti e utilizzare l’opzione “Whiteboard” per collaborare su un progetto.

Infine, una volta terminata la riunione, è possibile registrarla per rivedere successivamente la discussione o inviarla ai partecipanti che non hanno potuto partecipare. La registrazione è disponibile anche nei piani gratuiti, ma è necessario assicurarsi di avere lo spazio di archiviazione sufficiente.

In conclusione, Zoom è una piattaforma che consente di mantenere contatti in modalità online, ideale per le riunioni di lavoro e gli incontri tra colleghi. Utilizzando la registrazione gratuita e seguendo i passaggi di installazione e configurazione, è possibile utilizzarlo in modo ottimale, migliorando la propria efficacia nella gestione del lavoro online. Con la sua vasta gamma di funzioni, Zoom rende più facile lavorare a distanza.

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