La prima cosa da fare è aprire il tuo foglio di lavoro in Excel. Se sei nuovo a Excel, troverai una schermata vuota con celle numerate verticalmente (1, 2, 3, ecc.) E orizzontalmente (A, B, C, ecc.). Qui è dove inserirai i tuoi dati e le formule.
Per iniziare a sommare le celle, seleziona la cella in cui desideri che compaia la somma finale. Dopo di che, accedi alla barra delle formule di Excel, che si trova solitamente nella parte superiore dello schermo, e digita il segno di uguale (=).
A questo punto, digita la funzione di somma di Excel, che si chiama “SUM”. Puoi digitare questa funzione in due modi. Puoi digitare “=SUM()” nella barra delle formule e poi selezionare i dati che desideri sommare, o puoi selezionare i dati e poi digitare “=SUM()” e premere invio. All’interno delle parentesi, seleziona le celle da sommare.
Ecco un esempio. Supponiamo di voler sommare i dati della colonna B dalle righe 2 alla 5. Inserisci “=SUM(B2:B5)” nella cella in cui vuoi che sia visibile la somma. Quando premi invio, verrà visualizzato il risultato, che rappresenterà la somma dei dati selezionati.
Excel offre anche un modo rapido per sommare una serie di celle. Nulla di più facile, seleziona la prima cella e la cella finale della serie che desideri sommare, utilizzando il tasto Shift. Dopodiché, premi il tasto “Alt + =”. Questo metodo funziona solo se le celle selezionate sono tutte adiacenti.
Excel offre molte altre funzionalità per la somma di dati. Ad esempio, è possibile utilizzare filtri di dati o grafici per sommare i dati in modo più visivo e facile da leggere.
Excel ti permette anche di sommare numeri condizionali. Ciò significa che puoi sommare solo i dati che soddisfano determinati requisiti. Per esempio, se desideri sommare solo i numeri pari, puoi utilizzare la funzione “=SUMIF()”. Inserisci la serie di dati che desideri sommare, il criterio che desideri soddisfare (in questo caso, la condizione che il numero sia pari) e la serie di dati corrispondenti alle condizioni.
L’utilizzo di formule in Excel può sembrare complicato inizialmente, ma con un po ‘di esercizio ti accorgerai che le formule di Excel possono aiutarti in modo significativo nella gestione dei dati. Anche se sembra difficile all’inizio , non disperare. Ci sono molti video tutorial disponibili online, che spiegano con dettaglio come sommare su Excel.
Inconclusioni, la funzione di somma di Excel è semplice ma molto potente. Sapere come sommare su Excel può essere un aiuto per qualsiasi attività che riguarda la manipolazione di dati e di sicuro le tue operazioni su Excel saranno facilitata. Che tu stia gestendo grandi quantità di dati o semplicemente calcolando il totale del tuo budget mensile, Excel può aiutarti a fare il lavoro in modo efficiente e preciso.