Inviare documenti scannerizzati via email è diventato molto semplice grazie alle tecnologie disponibili oggi. Non hai bisogno di una stampante o di un fax per mandare una copia del tuo documento, basta solo un computer e una connessione ad internet.

Per prima cosa, ti serve uno scanner, puoi disporre di uno scanner fisico oppure puoi utilizzare una delle molte app gratuite disponibili su Google Play o su Apple Store. Queste app sono facili da usare e permettono di scannerizzare i tuoi documenti direttamente dal tuo smartphone.

Una volta scannerizzato il documento, avrai bisogno di salvarlo sul tuo computer o sul tuo dispositivo mobile. Solitamente i documenti scannerizzati si salvano come file PDF. Se non hai ancora un programma che ti permette di convertire i tuoi documenti in PDF, puoi scaricare uno dei tanti programmi gratuiti disponibili online.

Dopo aver salvato il tuo documento scannerizzato come PDF, sei pronto per inviarlo via email. Apri la tua casella di posta elettronica, crea un nuovo messaggio e inserisci l’indirizzo email del destinatario. Nella maggior parte dei casi è sufficiente allegare il tuo documento scannerizzato come un file PDF.

È importante assicurarsi che il file PDF sia leggibile e di qualità sufficiente per essere letto dal destinatario. Verifica la dimensione prima di inviarlo e assicurati che sia inferiore ai 10 MB, altrimenti potrebbe crearti problemi nell’invio del messaggio.

Una volta allegato il file PDF al tuo messaggio email, puoi aggiungere un oggetto breve e chiaro che indica il contenuto della tua email. Inserisci anche un saluto e una breve nota nella sezione del testo.

Uno degli aspetti più importanti quando si inviano documenti scannerizzati via email è l’aspetto della sicurezza. Se i documenti scannerizzati contengono informazioni sensibili, assicurati di utilizzare un software di crittografia, in modo che le informazioni non possano essere intercettate da malintenzionati.

In linea di massima, quando si invia un documento scannerizzato via email, è sempre meglio includere una nota che indica al destinatario di verificare che il file sia arrivato correttamente e senza errori. Questo è particolarmente importante nel caso in cui si tratti di documenti ufficiali o legali.

In conclusione, inviare documenti scannerizzati via email è diventato un’operazione molto comune. Il processo è semplice e veloce, non hai bisogno di apparati costosi o di un servizio specifico, ma basta solamente un computer o un dispositivo mobile e una connessione ad internet. Ricorda, tuttavia, di verificare la sicurezza del file e di controllare che sia correttamente arrivato al destinatario.

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