Come inoltrare un comunicato stampa

Prima di tutto, è importante definire l’obiettivo del comunicato stampa e il pubblico a cui si rivolge. Si deve avere una chiara idea di quello che si vuole comunicare e di come farlo in modo interessante ed efficace per i giornalisti e per il loro pubblico. Il comunicato stampa deve essere informativo, breve e chiaro, senza fronzoli o frasi ambigue.

Una volta definito il contenuto del comunicato stampa, si deve creare una lista di contatti di giornalisti, blogger o influencer che potrebbero essere interessati alla notizia. La lista deve essere aggiornata e precisa, e si consiglia di suddividerla per argomenti per facilitare l’invio del comunicato alla persona giusta.

Prima di inviare il comunicato stampa, è importante scrivere un’e-mail personalizzata all’interno della quale si presenta l’azienda e si spiega il motivo per cui si invia il comunicato. In questo modo, si possono creare rapporti di fiducia con i giornalisti, aumentando le possibilità che il proprio comunicato venga letto.

L’e-mail deve essere breve e concisa, riassumendo le informazioni più importanti contenute nel comunicato stampa. Si consiglia di inserire il comunicato stampa come allegato all’e-mail, evitando di incollarlo direttamente nel corpo del testo.

È importante prestare attenzione all’oggetto dell’e-mail, che deve essere chiaro e sintetico, in modo da indurre il destinatario ad aprire la mail. L’oggetto deve essere incentrato sulla notizia che si vuole comunicare, in modo che il giornalista abbia subito un’idea chiara di cosa si tratta.

Inoltre, è importante rispettare la privacy dei contatti dei giornalisti e non inviare comunicati stampa in copia nascosta (Bcc). Si consiglia invece di inviare il comunicato stampa in copia singola (Cc), in modo che il destinatario possa vedere gli altri giornalisti a cui è stato inviato il comunicato.

Infine, dopo aver inviato il comunicato stampa, è importante monitorare la sua diffusione e prendere nota dei risultati ottenuti. Questo permette di capire quali giornalisti hanno pubblicato la notizia, in quali testate e con quali modalità. In questo modo si possono migliorare le future campagne di comunicazione e creare relazioni più proficue con i giornalisti.

In conclusione, inoltrare un comunicato stampa richiede tempo e attenzione, ma può essere uno strumento molto efficace per aumentare la visibilità di un’azienda. È importante fare attenzione alla qualità dei contenuti, alla personalizzazione delle e-mail e alla scelta dei destinatari, in modo da massimizzare le possibilità di ottenere una buona copertura mediatica.