Se sei un utente di Outlook e spesso ti trovi a dover comunicare ai tuoi contatti che sei fuori ufficio, allora la funzione di è ciò di cui hai bisogno. Impostare una risposta automatica su Outlook ti permette di inviare un messaggio predefinito a chiunque ti contatti mentre sei via, che sia un collega di lavoro o un amico. In questo articolo, ti spiegherò passo dopo passo come correttamente la risposta automatica su Outlook.

La prima cosa da fare è aprire Outlook e selezionare la scheda “File” nella barra degli strumenti. Qui troverai l’opzione “Risposta automatica” nella lista delle opzioni disponibili. Clicca su di essa per aprire la finestra delle impostazioni.

Nella finestra delle impostazioni, troverai due opzioni principali: “Invia risposta automatica fuori ufficio” e “Risposta automatica entro l’ufficio”. La prima opzione ti permette di inviare una risposta automatica quando sei fuori dall’ufficio, mentre la seconda opzione ti permette di inviare una risposta automatica solo durante orari specifici, come durante la pausa pranzo o quando sei in riunione.

Per impostare una risposta automatica fuori ufficio, seleziona l’opzione corrispondente e inserisci il messaggio che desideri inviare. Puoi personalizzare il messaggio come preferisci, ma ricorda di includere tutte le informazioni importanti, come le date di inizio e fine della tua assenza, il motivo della tua assenza e se ci saranno alternative contattabili durante il tuo periodo di assenza.

Una volta completata la personalizzazione del messaggio, puoi anche impostare una data di inizio e fine per la risposta automatica. Questo ti permetterà di programmare la risposta automatica in anticipo in modo da non dover ricordare di attivarla manualmente ogni volta che vai via. Assicurati di selezionare la casella accanto a “Invia risposta automatica fuori ufficio solo durante questo intervallo di date” per attivare questa opzione.

Ora che hai completato l’impostazione della risposta automatica fuori ufficio, puoi anche personalizzare la risposta automatica entro l’ufficio. Questo ti permetterà di inviare una risposta automatica solo durante determinati orari, come durante la tua pausa pranzo o quando sei in riunione. Segui gli stessi passaggi descritti sopra per personalizzare il messaggio e impostare un intervallo di date e orari per questa risposta automatica.

Infine, quando hai finito di impostare sia la risposta automatica fuori ufficio che quella entro l’ufficio, fai clic su “OK” per salvare le impostazioni. Da questo momento in poi, Outlook invierà automaticamente il messaggio predefinito a chiunque ti contatti mentre sei via o durante gli orari specificati.

Impostare una risposta automatica su Outlook è un modo semplice e conveniente per informare i tuoi contatti della tua assenza o della tua indisponibilità temporanea. Assicurati di prenderti il tempo per personalizzare il messaggio in modo che sia chiaro e completo, e non dimenticare di programmare la risposta automatica in anticipo se sai già quando sarai via. Con questa funzione, potrai mettere al corrente i tuoi contatti in modo rapido ed efficiente, senza dover rispondere manualmente a ogni singolo messaggio che ricevi.

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