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Innanzitutto, è necessario aprire il documento Word che si desidera firmare. Una volta aperto, è possibile aggiungere una firma digitale al documento. Per farlo, è necessario selezionare la scheda “Inserisci” nella parte superiore della finestra. Quindi, fare clic su “Firma” nella barra degli strumenti.
Una volta selezionata l’opzione “Firma”, verrà visualizzata una finestra di dialogo. In questa finestra, è possibile scegliere tra una firma digitale o una firma manoscritta. Se si sceglie di firmare con una firma digitale, è necessario selezionare l’opzione “Firma digitale” e quindi fare clic su “Avanti”.
Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare una firma digitale da utilizzare. È possibile scegliere tra una firma digitale memorizzata o una firma digitale creata da zero. Se si sceglie di creare una firma digitale da zero, è necessario inserire il proprio nome, cognome e indirizzo e-mail.
Una volta inseriti i dati, è necessario fare clic su “Crea firma”. Verrà quindi visualizzata una finestra di anteprima della firma digitale. Se si è soddisfatti del risultato, è possibile fare clic su “Inserisci” per aggiungere la firma digitale al documento.
Se si desidera firmare un documento Word con una firma manoscritta, è necessario selezionare l’opzione “Firma manoscritta” nella finestra di dialogo. Verrà quindi visualizzata una finestra di anteprima della firma manoscritta. Se si è soddisfatti del risultato, è possibile fare clic su “Inserisci” per aggiungere la firma manoscritta al documento.
Una volta aggiunta la firma al documento, è possibile salvare il documento. Per farlo, è necessario fare clic su “File” nella parte superiore della finestra e quindi selezionare “Salva con nome”. Verrà quindi visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere una posizione in cui salvare il documento.
Una volta salvato il documento, è possibile inviarlo a chiunque si desideri. Se si desidera inviare una copia firmata del documento, è necessario selezionare l’opzione “Invia una copia firmata” nella finestra di dialogo. Verrà quindi visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile inserire l’indirizzo e-mail del destinatario.
Una volta inserito l’indirizzo e-mail del destinatario, è possibile fare clic su “Invia” per inviare la copia firmata del documento. Il destinatario riceverà quindi una copia firmata del documento.
In conclusione, firmare un documento Word non è un processo complicato. Seguendo questa guida, è possibile firmare un documento Word in pochi minuti
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