La stampa unione è una funzione molto utile in Excel, che consente di creare documenti personalizzati come lettere, etichette o inviti, utilizzando un elenco di dati in un foglio di lavoro. In questo articolo, ti spiegherò come creare una stampa unione con Excel in modo semplice e veloce.

Per iniziare, apri Excel e crea un nuovo file. Nella prima riga del foglio di lavoro, inserisci i titoli delle colonne corrispondenti ai dati che desideri utilizzare nella stampa unione. Ad esempio, se desideri creare un elenco di inviti per una festa, potresti avere le seguenti colonne: Nome, Cognome, Indirizzo e Città.

Successivamente, compila i dati nelle righe seguenti. Ogni riga rappresenterà una persona diversa per la quale verrà creato un invito personalizzato. Assicurati di inserire tutti i dati necessari e che siano correttamente formattati.

Una volta che hai completato l’elenco dei dati, torna alla prima riga e vai sulla scheda “Mailings” nella barra del menu superiore. Qui troverai l’opzione “Avvia stampa unione”, cliccaci sopra.

Si aprirà una nuova finestra di dialogo chiamata “Guida per la stampa unione”. Qui dovrai seguire alcuni semplici passaggi per completare il processo.

Il primo passaggio consiste nel selezionare il tipo di documento che desideri creare. Puoi scegliere tra lettere, email, etichette, elenchi o directory. Seleziona l’opzione che meglio si adatta alle tue esigenze e clicca su “Avanti”.

Nel passaggio successivo, dovrai scegliere la sorgente dati, ovvero il foglio di lavoro Excel che hai creato in precedenza. Assicurati di selezionare il foglio di lavoro corretto e clicca su “Avanti”.

Ora arriva la parte più importante: la creazione del documento. In questa sezione, potrai personalizzare il testo dell’invito o della lettera utilizzando i campi dati. Ad esempio, potresti digitare: “Caro [Nome], ti invitiamo alla nostra festa che si terrà il [Data] presso [Indirizzo], [Città]”. Scorri la lista dei campi dati disponibili e seleziona quelli che desideri utilizzare. Clicca su “Avanti” quando hai finito.

Nella sezione successiva potrai verificare l’anteprima del documento creato. Assicurati che tutto sia corretto e che ogni record venga visualizzato nel modo desiderato. Se necessario, puoi tornare indietro e apportare eventuali correzioni.

Infine, nel passaggio finale, potrai scegliere se stampare o salvare il documento. Puoi decidere di creare un nuovo documento di Word che potrai successivamente stampare oppure puoi scegliere di stampare direttamente dal programma. Seleziona l’opzione desiderata e prosegui.

Una volta completati tutti i passaggi, avrai creato con successo la tua stampa unione con Excel. Ogni documento creato conterrà i dati personalizzati di ogni persona nel tuo elenco.

La stampa unione è una funzione molto comoda che ti permette di risparmiare tempo ed energie nella creazione di documenti personalizzati. Utilizzala per creare lettere di presentazione, inviti, etichette e altro ancora.

Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
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