Word è uno degli strumenti più utilizzati per la creazione di documenti testuali, ed è dotato di molte funzionalità che agevolano il lavoro dell’utente. Una delle operazioni più comuni che l’utente può dover svolgere è la conversione di una tabella in testo. Questa operazione può essere necessaria quando si desidera estrarre solo il contenuto testuale di una tabella, senza la struttura tabellare.
Per convertire una tabella in testo in Word, seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire il documento Word che contiene la tabella da convertire.
2. Selezionare l’intera tabella facendo clic con il mouse e trascinando il cursore sulla tabella stessa.
3. Nella barra degli strumenti superiore di Word, fare clic sulla scheda “Layout” per visualizzare le opzioni di layout della tabella.
4. Nella sezione “Dati” della scheda “Layout”, fare clic sul pulsante “Converti tabella in testo”. Si aprirà una finestra di dialogo.
5. Nella finestra di dialogo “Converti tabella in testo”, è possibile selezionare diversi separatori per il testo, come una scheda, un punto e virgola o un carattere di spazio. Scegliere quello che meglio si adatta alle proprie esigenze.
6. Fare clic sul pulsante “OK” per confermare la selezione del separatore di testo. Word convertirà quindi la tabella in testo e il risultato verrà visualizzato direttamente nel documento.
È importante notare che, una volta convertita la tabella in testo, non sarà più possibile modificarla come una tabella. Se si desidera apportare modifiche al contenuto, sarà necessario farlo come se fosse un normale testo.
Per eliminare la formattazione dei dati convertiti in testo e riportarli alla formattazione predefinita del documento, è possibile utilizzare la funzione “Cancella formattazione”. Per farlo, selezionare il testo convertito in testo, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere “Cancella formattazione” dal menu a comparsa.
Inoltre, è anche possibile convertire una tabella in testo senza utilizzare la finestra di dialogo “Converti tabella in testo”. Basta copiare la tabella dall’originale e incollarla direttamente nel punto desiderato del documento senza mantenere la formattazione della tabella. Il risultato sarà una semplice struttura di testo, senza righe e colonne.
In conclusione, convertire una tabella in testo in Word è un’operazione semplice ma che può risultare molto utile in determinati contesti. Con questo semplice procedimento, è possibile estrarre solo il contenuto testuale di una tabella, senza il suo layout tabellare. Word offre diverse opzioni di separazione del testo, in modo da adattarsi alle preferenze del singolo utente. Inoltre, è possibile tornare alla formattazione predefinita del documento con un semplice clic.