Allegare email è un'operazione molto utile quando si vuole inviare un messaggio accompagnato da uno o più messaggi già ricevuti. Gmail, il servizio di posta elettronica di Google, offre un modo semplice e veloce per allegare email ai tuoi nuovi messaggi. Segui questa guida passo passo per scoprire come allegare mail su Gmail.
Come allegare mail singole su Gmail
Se desideri allegare una singola email a un nuovo messaggio su Gmail, segui questi passaggi:
- Apri Gmail e clicca su "Scrivi" per comporre un nuovo messaggio;
- Seleziona l'email da allegare nella tua casella di posta elettronica;
- Clicca e trascina l'email selezionata nel corpo del nuovo messaggio;
- La mail verrà automaticamente allegata al nuovo messaggio.
È anche possibile allegare più email singole seguendo gli stessi passaggi di cui sopra per ogni email selezionata.
Come allegare una conversazione su Gmail
Se invece vuoi allegare un'intera conversazione (ovvero tutti i messaggi in una discussione) a un nuovo messaggio, ecco come procedere:
- Apri Gmail e clicca su "Scrivi" per comporre un nuovo messaggio;
- Seleziona la conversazione che desideri allegare dalla tua casella di posta elettronica;
- Clicca su "Allega come file" sopra i tuoi messaggi;
- Aggiungi un oggetto per il tuo nuovo messaggio;
- Fatto! La conversazione sarà allegata al tuo nuovo messaggio come un file in formato .eml.
Ricorda che allegando una conversazione, tutti i messaggi all'interno della discussione saranno inclusi come file .eml. Questo renderà più facile la visualizzazione di tutti i contenuti senza la necessità di aprire ogni singolo messaggio.
Modificare o rimuovere allegati email
Se hai bisogno di apportare modifiche o rimuovere gli allegati durante la composizione di un messaggio su Gmail, segui queste istruzioni:
- Posiziona il cursore del mouse sopra l'allegato nel corpo del messaggio;
- Verrà visualizzata un'icona a forma di puntini verticali;
- Fai clic sull'icona "Puntini verticali" per aprire il menu a cascata;
- Seleziona l'opzione desiderata: "Scarica", "Salva su Drive" o "Rimuovi";
- Se hai selezionato "Rimuovi", l'allegato verrà eliminato dal tuo messaggio.
Ricorda che quando un allegato viene rimosso da un messaggio, non viene eliminato dal tuo account Gmail. L'allegato rimarrà ancora nella tua casella di posta elettronica originale.
Ottimizza la tua esperienza con gli allegati email su Gmail
Allegare email su Gmail può semplificare la condivisione di importanti messaggi di posta elettronica con i tuoi colleghi, amici o familiari. Tuttavia, è importante tenere presente alcune considerazioni per ottimizzare la tua esperienza:
- Limita le dimensioni degli allegati per evitare problemi di invio o ricezione;
- Verifica di avere il permesso di allegare e condividere eventuali email aziendali o riservate;
- Organizza le tue email in modo da poter facilmente trovare gli allegati in futuro;
- Controlla i tuoi contatti prima di inviare documenti sensibili via email per evitare errori;
- Utilizza una linea oggetto chiara per consentire ai destinatari di comprendere l'importanza dell'allegato.
Ora che conosci tutte le informazioni necessarie, puoi iniziare a allegare email ai tuoi messaggi su Gmail con facilità. Sfrutta al massimo questo utile strumento per migliorare le tue comunicazioni via email!