Ecco come aggiungere un menu a discesa in Excel 2007:
1. Apri Excel e apri il foglio di lavoro in cui desideri aggiungere il menu a discesa.
2. Seleziona la cella in cui desideri che appaia il menu a discesa.
3. Vai sulla scheda “Dati” nella barra del menu in alto.
4. Fai clic sul pulsante “Convalida dati” nella sezione “Strumenti dati”.
5. Si aprirà la finestra “Convalida dati”. Nella scheda “Impostazioni”, seleziona “Elenco” nel menu a discesa accanto a “Consenti”.
6. Nella sezione “Origine”, digita l’elenco degli elementi che desideri includere nel menu a discesa. Separate ogni elemento con una virgola. Ad esempio, se desideri un elenco di città, puoi digitare: “New York, Los Angeles, Chicago, Miami, San Francisco”.
7. Puoi anche selezionare l’opzione “Indirizzo” nella sezione “Origine” se desideri creare il tuo elenco di elementi in un’altra posizione del foglio di lavoro. In questo caso, devi inserire il riferimento dell’intervallo che contiene l’elenco di elementi. Ad esempio, se il tuo elenco di città si trova nell’intervallo B1:B5, digita “=$B$1:$B$5” come indirizzo.
8. Seleziona altre opzioni sulla scheda “Impostazioni” se desideri limitare l’input utente nel menu a discesa. Ad esempio, puoi limitare il numero di voci che l’utente può selezionare o specificare un messaggio di avviso o di errore.
9. Vai alla scheda “Input messaggio” per aggiungere un testo che verrà visualizzato quando l’utente seleziona la cella del menu a discesa. Questo messaggio può fornire informazioni sulle opzioni disponibili o istruzioni su come utilizzare il menu a discesa.
10. Vai alla scheda “Messaggio di errore” per aggiungere un messaggio di errore che verrà visualizzato se l’utente tenta di inserire una voce non valida nel menu a discesa.
11. Fai clic su “OK” per salvare le impostazioni del menu a discesa e chiudere la finestra “Convalida dati”.
12. Ora, quando l’utente seleziona la cella del menu a discesa, vedrà un elenco di elementi dal quale può selezionare. Una volta selezionata l’opzione desiderata, la cella visualizzerà il valore selezionato.
In sintesi, aggiungere un menu a discesa in Excel 2007 è facile e può essere particolarmente utile per selezionare rapidamente un’opzione da un elenco di elementi. Questo strumento può essere personalizzato e può essere utilizzato per limitare l’input utente e prevenire errori di inserimento dati. Fai un’esperienza anche tu e provalo subito!