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Comment envoyer un e-mail à tous les contacts Outlook?
Beaucoup d'entre nous utilisent Microsoft Outlook pour gérer nos contacts professionnels et personnels. Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à tous vos contacts Outlook en même temps, vous pouvez le faire de manière simple et efficace. Voici comment procéder :
Étape 1: Préparer votre liste de contacts
Avant de commencer, vous devez vous assurer que tous les contacts que vous souhaitez inclure dans l'e-mail soient présents dans votre liste de contacts Outlook. Assurez-vous également que toutes les adresses e-mail sont correctement saisies et à jour.
Étape 2: Créer un nouveau groupe de contacts
La prochaine étape consiste à créer un nouveau groupe de contacts dans Outlook. Cela vous permettra d'envoyer l'e-mail à tous les contacts du groupe en une seule fois.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet "Personnes".
- Cliquez sur "Nouveau groupe de contacts" dans la barre d'outils supérieure.
- Donnez un nom à votre groupe de contacts et appuyez sur "OK".
- Cliquez sur "Ajouter des membres" et sélectionnez les contacts que vous souhaitez inclure dans le groupe.
- Appuyez sur "OK" pour ajouter les contacts sélectionnés au groupe.
- Enregistrez le groupe de contacts en appuyant sur "Enregistrer et fermer".
Étape 3: Rédiger et envoyer l'e-mail
Une fois que vous avez créé votre groupe de contacts, vous pouvez rédiger et envoyer votre e-mail à tous les contacts en utilisant les étapes suivantes :
- Ouvrez un nouvel e-mail dans Outlook.
- Dans le champ "À", entrez le nom du groupe de contacts que vous venez de créer.
- Rédigez votre e-mail comme d'habitude, en ajoutant un sujet et le contenu que vous souhaitez partager.
- Une fois que votre e-mail est prêt, cliquez sur "Envoyer" pour l'envoyer à tous les contacts du groupe.
Et voilà! Vous venez d'envoyer un e-mail à tous vos contacts Outlook en un seul envoi. Cela vous permettra d'économiser du temps et de l'effort tout en restant efficace dans votre communication professionnelle ou personnelle.
N'oubliez pas de toujours vérifier votre liste de contacts avant d'envoyer un e-mail en masse pour vous assurer que seuls les contacts appropriés reçoivent votre message. De plus, assurez-vous de respecter les politiques de confidentialité et les lois en vigueur concernant l'envoi d'e-mails en masse.